Bemærk venligst de seneste systemkrav her; DocuNote platform support .
Dokumenter
- Når dokumenter flyttes til en anden sag eller folder, blev den nye placering gjort aktivt. Dette er ændret så man forbliver i den lokation hvorfra man udførte handlingen. Det gør det nemmere at flytte flere dokumenter til andre foldere efterfølgende
- Det er muligt at ændre felter på flere markerede dokumenter samtidig. Det er anvendeligt hvis man fx ønsker at ændre værdien i et felt på flere dokumenter samtidig, uden at skulle åbne egenskaber på hvert dokument og foretage ændringerne.
- Logikken for kopiering af dokumenter er ændret, så når man kopierer et publiceret (1.0, 2.0...) dokument, så er det nye dokument også publiceret som version 1.0. På samme måde når man kopierer en kladde (0.1, 0.2, 1.1, 1.2...), så dannes der en ny kladde med version 0.1
Sager
- Det er muligt at ændre felter på flere markerede sager samtidig. Det er anvendeligt hvis man fx ønsker at ændre værdien i et felt på flere sager samtidig, uden at skulle åbne egenskaber på hver sag og foretage ændringerne.
- Ved kopiering af en sag, vælges standardplaceringen for den nye sag automatisk samme sted som originalsagen. Det letter arbejdsgangen hvis en sag skal kopieres og placeres samme sted. (Bemærk, man kan fortsat kun kopiere en sags egenskaber, ikke indhold)
Billed- og videofoldere
- I denne version er der en stor ændring i forhold til billed- og videofoldere. Der skelnes ikke længere mellem billed- og videofoldere, og disse konverteres til mediefoldere, dvs. foldere hvor der både kan optræde billeder og video. Det har fra mange brugere været ønskeligt at kunne arkivere både video- og billeddokumenation i en og samme folder. Det betyder også at man ved upload fx fra mobile enheder kan uploade både video og billeder samtidig, og til samme folder. Ved opgradering til 6.1, konverteres alle video- og billedfoldere automatisk til mediefoldere. De tidligere kendte funktionaliteter fra disse foldere er bibeholdt.
Søgning
- Indekseringsmetoden er optimeret, så sager, dokumenter og kontakter der ændres af brugere, indekseres før ændringer foretaget af eksterne integrationer, workflows, egenskabsændringsregler og lignende. Herved slår ændringer foretaget af brugere hurtigere igennem i søgninger.
- Indekseringen af optimeret i forhold til performance. Målinger viser en faktor 3 i hastigheden på indekseringen (kan variere afhængigt af data/miljø). Det betyder generelt at indekseringskøen afvikles hurtigere.
CVR
- CVR integrationen er omdesignet fuldstændigt, så der kan søges på firmaer eller produktionsenheder individuelt. Således behøver man ikke længere at angive en produktionsenhed. Tidligere blev der kun søgt i produktionsenheder, hvilket ikke var optimalt
- Hastigheden på visse søgninger er optimeret, så søgninger foregår hurtigt og smidigt.
PDF opbygger
- Ved rotation af sider i PDF, blev siden tidligere konverteret til et billede, hvilket ikke var optimalt i kvalitet og størrelse. Fremover roteres selve siden i PDF'en, hvilket bibeholder kvalitet og størrelse.