(English version)

Overblik

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Det nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det nye Outlook”-add-in - Teknisk opsætning
  • Se MS Office integration - “Det nye Outlook”-add-in - Bruger for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Det nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Hvis du bruger "Den Nye Outlook" i din organisation (og indstilling (778) er sat til "Den Nye Outlook"), følg venligst guiden her “Det nye Outlook”-add-in - Arkiver emails i DocuNote
  • Hvis det er indstillet til "Klassisk Outlook", fortsæt nedenfor. </aside>

DocuNote's Outlook-tilføjelse giver dig mulighed for at gemme sendte og modtagne e-mails og vedhæftede filer direkte i DocuNote-klienten. E-mails kan arkiveres i deres originale 'MSG'-format, inklusive vedhæftede filer, som også kan gemmes som separate filer. Dette gør det nemt at arkivere dine e-mails (og vedhæftede filer) sammen med andre relaterede dokumenter i én sag og derefter arbejde med deres egenskaber ligesom almindelige dokumenter.

Det er nu også muligt at arkivere en læsekvittering (bekræftelse på levering af meddelelse) og mødeindkaldelser (.ics-fil). Sidstnævnte kan være nyttig, hvis du har skrevet en dagsorden i mødeindkaldelsen.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Dato og tid for de gemte e-mails, defineres i DocuNote indstillinger. Læs mere her Import - General settings </aside>

Gem i DocuNote - Add-In

Arkivering af e-mails til DocuNote

Sådan gemmer du e-mails i DocuNote:

1. Vælg de relevante e-mails (du kan vælge lige så mange e-mails, som du ønsker, både modtagne og sendte).

2. Klik på Gem i DocuNote knappen i Outlook.

3. Dialogboksen "Arkiver e-mail besked til DocuNote" vises, hvor du kan vælge placeringen for de valgte e-mails, der skal arkiveres.

   <aside> 💡 Tip:

   • En logik sikrer, at e-mail-mappen, eller den første hvis der er flere, automatisk vil blive valgt, når en sag foldes ud.
     • Undtagelsen er ved navigering i favoritmappe, hvor en anden logik gælder. </aside>

4. Valgfrit kan du oprette et nyt organisatorisk element, når du søger efter placering, ved at klikke på henholdsvis Nyt arkivskab/Ny sag/Ny dokumentmappe/Ny mediemappe i Ribbonbaren.

<aside> 💡 Tip:

• DocuNote's add-in er også tilgængelig, når du åbner en e-mail eller opretter en ny e-mail.

• Dialogen Arkiver Outlook-element til DocuNote understøtter sortering af elementerne i explorer-panelet til højre. For at sortere elementerne, klik på den respektive kolonneoverskrift. Den anvendte sortering vil blive gemt til næste gang dialogen åbnes.

  

• Det er muligt at gemme op til 100 e-mails ad gangen. </aside>

Det er muligt at bruge søgemuligheder til at finde en bestemt sag eller kontakt. Du kan søge efter en sag via dens titel eller nummer. Ved at bruge “Fuld søgning” kan du foretage fritekst-søgning. For at søge efter en bestemt kontakt eller virksomhed, brug Kontoopslag.