(English version)

Introduktion

"Det nye Outlook"-add-in er et tilføjelsesprogram til DocuNote, som giver brugere mulighed for at arkivere e-mails og vedhæftede filer direkte fra Outlook til DocuNote-klienten.

Det gør det nemt at gemme e-mails sammen med andre relaterede dokumenter i én sag og derefter arbejde med deres egenskaber på samme måde som med almindelige dokumenter.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Det nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det nye Outlook”-add-in - Teknisk opsætning
  • Se MS Office integration - “Det nye Outlook”-add-in - Bruger for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Det nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Hvis du bruger "Det nye Outlook" i din organisation (og indstilling (778) er sat til "Det nye Outlook"), følg venligst vejledningen nedenfor.
  • Hvis den er sat til "Klassisk Outlook", følg venligst denne vejledning: MS Office integration - Arkiver e-mails til DocuNote - Klassisk Outlook </aside>

Arkivering af e-mails til DocuNote - Grundlæggende

Se sektioner længere nede for yderligere muligheder undervejs.

1. Vælg relevante e-mails

2. Klik på DocuNote app-ikonet i e-mailens indhold

   • Hvis det ikke er synligt, kan det findes under apps-sektionen i e-mailens indhold

     

   <aside> 💡

   Tip:

   • Højreklik på ikonet for at fastgøre det til mail-menu-linjen.

   • Flere e-mails kan arkiveres samtidigt - så vil "DocuNote App-ikonet" findes under i "e-mailens indholdsvindue" (der skal evt. klikkes på “Flere apps” ikonet)

     

   </aside>

3. “DocuNote”-appen Arkiver e-mailbesked, vises i højre side af Outlook-vinduet

   <aside> ⚠️

   Bemærk venligst:

   • Første gang Add-in’et benyttes kan et ekstra login kræves: Vælg “Tillad” og log ind med din bruger.

   

   </aside>

4. Herfra kan du navigere i DocuNote-organisationstræet, herunder stierne "Favoritfoldere", "Sidst arkiveret" og "Senest brugt", for at finde det organisationselement, hvor du vil gemme din e-mail.

• Alternativt kan du søge efter sag, efter titel eller nummer, eller efter virksomhed eller kontaktperson. Søgeresultaterne vil blive vist over organisationstræet.

<aside> 💡

Tip:

• Ved at klikke på spørgsmålstegnet kommer du til denne side
• Se tabellen nedenfor for forklaring på de forskellige stier. </aside>

<aside>

• Forskellige stier

  Location	Description
  Søgte sager	Hvis du søgte efter sager ved hjælp af det relevante felt øverst, vil denne sti vise alle sager, der matcher dine kriterier. Du kan søge efter sager efter titel eller nummer.
  Søgte kontakter	Hvis du har søgt efter kontakter ved hjælp af det relevante felt øverst, vil denne sti vise alle sager, der matcher dine kriterier. Du kan søge efter kontakter efter firmanavn, adresse, telefonnummer eller e-mailadresse.

  Bemærk venligst Fra DocuNote 7.0 styres aktivering af fuzziness for hurtig søgning under indstilling (783) Add-in kontakt fuzziness søgning på tekst. (Se ‣) | | Favourit folder | Lader dig gennemse dine sager markeret som "favorit" i DocuNote. Hvis du ikke har nogen favoritmarkerede sager, vil denne node være utilgængelig. | | Senest arkiveret | Viser de seneste 20 sager, hvor du tidligere har gemt e-mails fra samme person. Den senest brugte sag med sådan en e-mail er markeret med rødt. | | Nyligst brugt | Denne liste viser de nyligst brugte 30 områder | </aside>

1. Klik på "Gem" for at fortsætte. Du får nu valget mellem at

   • Gem (Save) - Gemmer e-mailen i det valgte organisationselement,

   • Gem og slet (Save and delete) - Gemmersom ovenfor, samt sletter mailen fra Outlook,

     <aside> ⚠️

     Bemærk venligst:

     • Mailen bliver ikke slettet til Outlook papirkurv, men slettes helt fra Outlook, så den kun eksisterer i DocuNote </aside>

   • x - vende tilbage til organisationstræet ved at klikke på "x"

   

• Efter arkivering vil en besked "E-mail blev gemt i DocuNote" kort blive vist, før Outlook “DocuNote”-Appen lukkes.

  <aside> 💡

  Tip:

  • En e-mail arkiveret fra TNO til DocuNote vil i outlook blive markeret med tagget "Gemt i DocuNote"

  

  </aside>