(English version)
Oversigt
Hvert element i DocuNote har sit eget unikke ID, som automatisk genereres af systemet når elementet oprettes. Hvis du arbejder med store og komplekse dokumenter, der er stramt kontrollerede, vil du måske tildele en specifik nummerserie til et dokumentsæt og bruge den gennem hele dets livscyklus.
Nummerserier-modulet genererer sekvenser inden for et brugerspecificeret interval. Du kan anvende nummerserier på sager, dokumenter, postlister og skabeloner.
Opsætning af nummerserier
Sådan opretter du en ny nummerserie.
-
Naviger til Administrationsområdet og under Systemadministration **klik på Systemopsætning.
-
På værktøjslinjen skal du klikke på Nummerserier og vælge en af de tilgængelige typer*.* Alternativt kan du udfolde menuen Nummerserier i navigationstræet i venstre kolonne og højreklikke på den ønskede type og vælge Opret
-
Giv nummerserien et navn.
-
Angiv udtrykket. Tjek venligst de understøttede værdier:
| Værdi |
Beskrivelse |
| {dd} |
Referencen vil blive erstattet med den aktuelle dato |
| {mm} |
Referencen vil blive erstattet med den aktuelle måned |
| {yy} |
Referencen vil blive erstattet med det aktuelle år |
| # |
Den fortløbende numeriske værdi vil blive genereret |
| $ |
Den fortløbende numeriske værdi vil blive genereret. Nulstilles automatisk hvert år. |
- Gem dine ændringer.
<aside>
⚠️ Bemærk venligst
- Nummerserienavne for sager og dokumenter må ikke indeholde nogen af følgende tegn: \ / : * ? <> |
- Nummerserier for Sager og Dokumenter tilføjes på Sagstyper (Se Dokumenter og Sager - Sagstyper)
- Styring af nummerserie for Skabeloner se indstilling “(22) Skabelonnummerserie*”* (General settings)
</aside>
(Gå til toppen af siden)