(English version)

Oversigt

Under Generelle indstillinger kan du styre DocuNote-klientens generelle funktion.

Sådan finder du indstillingerne

Følg disse trin for at få adgang til de generelle indstillinger:

  1. Klik på fanen DocuNote, og klik derefter på Indstillinger*.*
  2. Klik på Generelle indstillinger i venstre navigationspanel under Indstillinger*.*
  3. Kontroller følgende indstillinger:
Indstillinger Beskrivelse
Generelle indstillinger
(22) Skabelonnummerserie Anvender foruddefineret unikt serienummer på skabeloner.
Se ‣ for yderligere oplysninger.
(36) Vis ukendte filtyper Viser filformatet for brugeren, når filtypen ikke er kendt af DocuNote.
(37) Antal dokumenter og sager på startsiden Indstiller grænsen for antallet af dokumenter og sager, der vises på startsiden.
(39) Sprog Indstiller sprogmiljøet i DocuNote-klienten for alle brugere, der har værdien 'Brug systemindstillinger' angivet under 'Sprog' i brugerindstillingerne eller på fanen 'Konto' i brugeregenskaberne.
(46) Vis statuslinje Aktiverer statuslinjen nederst i Explorer-panelet.
(45) Krypteret licensnøgle Giver dig mulighed for at opdatere licensnøglen.
Se ‣ for yderligere oplysninger.
(93) Åbn DNO-link i samme instans af DocuNote-klienten Bestemmer, om DNO-genveje skal tvinge den nye DocuNote-klient til at starte eller åbne/finde emnet i den eksisterende klient.
(125) Aktivér fritekst til datoindtastninger Giver mulighed for at indtaste fritekst i dato-vælgerfelterne. Indstillingen påvirker alle dato-vælgerfelter, herunder metaform-felter, felter i filtre og felter i søgefunktionen.
(126) Regel for nummerering af uger Definerer reglen for fastlæggelse af årets første uge:
• FirstDay – Angiver, at årets første uge starter på årets første dag og slutter før den følgende angivne første dag i ugen.
• FirstFullWeek – Angiver, at årets første uge begynder på den første forekomst af den angivne første ugedag på eller efter årets første dag.
• FirstFourDayWeek – Angiver, at årets første uge er den første uge med fire eller flere dage før den angivne første ugedag.
(167) Vis bekræftelsesmeddelelse ved afslutning af DocuNote Hvis Ja, vil DocuNote-klienten bede brugeren om at bekræfte afslutningen, hvis brugeren lukker klienten.
(170) Active Directory-opsætning har prioritet frem for HD Manager Indstiller prioritetskonfigurationen for hjemmemappen. Hjemmemappen kan konfigureres enten via Active Directory eller HD Manager.
Hvis indstillingen er sat til Nej, vil den værdi, der er angivet i HD Manager (global indstilling), blive brugt.
(573) Kontraktstyring Hvis der vælges Ja, anvendes ordet "Kontrakt" i stedet for "Sag" i alle etiketter.
(430) URL til CPR-tjeneste URL'en til at køre CPR-integrationstjenesten. Bruges til at synkronisere den eksterne CPR-database med DocuNote-data.
Når ændringerne er gemt, kan kontakterne søges på deres CPR-post i følgende felter:
• Kontaktvælger;
• Parter;
• Identitet

Bemærk venligst:

Tip: Højreklik i feltet, og brug kontekstmenuen Indsæt tag til at anvende det understøttede tag. | | (540) Brug indbygget DocuNote-afspiller | Hvis indstillet til Ja, bruges DocuNote-videoafspilleren til afspilning af videoer. Hvis indstillet til Nej, bruges standardvideoafspilleren på pc'en. | | (557) Valg af tilladelsesmål | Aktiverer vælgeren "Tilføj brugere " eller "Tilføj grupper " eller begge dele i dialogboksen "Opret ny tilladelse " under "Organisatoriske roller". | | (577) Vis skrivebordsmeddelelser | Aktiverer skrivebordsmeddelelser (lignende Windows-meddelelser) for:

  1. Systemhændelser (Import afsluttet, Udrulning afsluttet, Sletning afsluttet osv.)
  2. Dagsordensbegivenheder (offentliggjort dokument opdateret, emne journaliseret)
  3. Underskrivelsesbegivenheder
  4. DocuNote Drive-begivenheder
  5. Når der foretages ændringer i en sag, et dokument, en person eller en virksomhed
  6. Advarsel om udløb af brugeradgangskode | | (771) Underret den nævnte bruger i DocuNote | Aktiverer meddelelser i DocuNote til nævnte (med »@«) brugere i systemfeltet »samtaler« Se ‣ for yderligere oplysninger. | | (770) Underret den nævnte bruger via e-mail | Aktiverer e-mail-notifikationer til nævnte (med "@") brugere i systemfeltet "samtaler" Se ‣ for yderligere oplysninger. | | (652) Organisationssortering | Anvender den valgte sorteringsmetode for elementer i organisationstræet og Explorer-panelet.
    Mulige værdier:
    •     Alfabetisk – hvis objektnavnet indeholder tal, sorteres disse alfabetisk. • Alfanumerisk – hvis objektnavnet indeholder tal, sorteres disse som numeriske værdier. Dette er standardværdien. | | (701) URL til rapportserver | URL til en alternativ DocuNote-server, der bruges til at generere rapporter | | (759) Antal samtaleindlæg, der skal indlæses som standard | Indstiller standardantallet af samtaleindlæg, der skal indlæses som standard Standardværdien er 10 (Min. er 1 og maks. er 100) | | Log | | | (74) Opbevar log i | Bestemmer, hvor mange dage logposter opbevares i systemet, før de automatisk slettes. **(**Standard er »1 år«) | | (696) Log adgang (GET) til dokumenter via API | Angiver, om der skal logges, når en REST API-bruger får adgang til dokumentoplysninger, både metadata og indhold. (Standardindstillingen er »Ja«) | | (697) Log adgang (GET) til objektegenskaber via API | Angiver, om der skal logges, når en REST API-bruger får adgang til egenskabsoplysninger. Vi anbefaler, at denne indstilling holdes slået fra, medmindre du tester, da store integrationer vil generere overdreven logning, f.eks. når du bruger Get Tree Nodes -endpointet. (Standardindstillingen er “Nej”) | | Standardfarver for feltgruppeseparator | | | (601) Baggrundsfarve | Vælg farve. | | (602) Baggrundsfarve 2 | Vælg farve. | | Download som ZIP | Bemærk venligst: I Windows-operativsystemet er den maksimale længde for en sti defineret til 260 tegn. En lokal sti er opbygget i følgende rækkefølge: drevbogstav, kolon, backslash, navnekomponenter adskilt af backslashes og et afsluttende null-tegn.

For at dit arkiv kan overholde den nævnte begrænsning, giver DocuNote dig mulighed for at tilpasse nedenstående indstillinger. Afhængigt af dine behov og de filnavngivningspraksisser, der anvendes i din organisation, er det muligt at konfigurere den bedste måde at forkorte navnene på filer og mapper i ZIP-filen på, så den kan udpakkes korrekt i Windows. | | (598) Maksimalt antal niveauer | Indstiller det maksimalt tilladte antal niveauer i hierarkiet for de arkiverede mapper (maksimal værdi: 10 niveauer). | | (593) Maksimalt antal dokumenter i arkivet | Indstiller det maksimalt tilladte antal dokumenter i arkivet (maksimal værdi 1.000.000.000). | | (594) Maksimal samlet dokumentstørrelse (byte) | Indstiller den maksimale samlede dokumentstørrelse i byte (maksimal værdi 10737418240 byte/10 GB). | | (595) Maksimal sti-længde | Indstiller den maksimale sti-længde i tegn (Standardværdi 160). | | (596) Maksimal filtypenavnsstørrelse | Indstiller den maksimale størrelse på filtypenavnene i tegn (maksimal værdi 30). | | (597) Mindste filnavnsstørrelse | Indstiller den mindste størrelse på filnavnet i symboler (maksimal værdi 10). |

<aside> ⚠️ Bemærk:

(Gå til toppen af siden)