(English version)

For at oprette et nyt dokument skal du vælge den skabelon, der giver passende formaterings- og layoutkarakteristika.

1. Naviger til sagen eller dokumentmappen, og gør en af følgende:

   • På båndlinjen skal du vælge “Ny”, og derefter vælge “Dokument fra skabelon”:

     

   • Brug navigeringstræet i venstre panel, højreklik på sagen eller dokumentmappen, og vælg “Opret via skabelon” fra kontekstmenuen:

     

   • Når du er inde i sagen eller dokumentmappen, skal du højreklikke i explorer-vinduet og vælge “Opret via skabelon**”** fra kontekstmenuen:

     

   <aside> 💡 Tip:

   • Du kan også benytte genvejstasterne Ctrl+Shift+O, der opretter et dokument fra skabelon på din aktuelle placering hvis muligt. </aside>

1. I skabelonbiblioteket skal du vælge den skabelon, der bedst passer til det dokument, du vil oprette. Derudover kan du bruge følgende skabelonkategorier:

   • “Senest anvendte skabeloner” - Listen over skabeloner, du for nylig har brugt;
   • “Sageskabeloner**” -** Et sæt skabeloner defineret af admin for den specifikke sagstype. For detaljer, se Case templates
   • **“**Favoritskabeloner” - Indeholder de skabeloner, der er markeret som foretrukne;
   • “Tomme” - Brug disse skabeloner, hvis du planlægger at oprette tomme dokumenter.

   

   <aside> 💡 Tip:

   • Brug “Søg i alle skabeloner” ****boksen øverst for hurtigt at finde skabelonen ved navn.

     • Vælg skabelonnode for at søge i alle skabeloner.

       

     • Vælg en bestemt mappe for at søge i den valgte placering.

       

     • Brug “Alle Formater**”** rullemenuen for at begrænse resultatet af søgningen til det valgte format:

   

   • Når du holder markøren over skabelonen, vises et værktøjstip, der viser, hvornår skabelonen blev oprettet, sidst redigeret, offentliggjort og dens nuværende version. For “Senest anvendte skabeloner” og “Sagsskabeloner” vises den fulde sti i skabelontræet også.

     

   </aside>

1. Hvis du ikke ønsker, at dokumentet skal åbnes til redigering efter det er oprettet, skal du sætte flueben i afkrydsningsfeltet “Dokumentet skal ikke åbnes” i nedre højre hjørne, før du trykker “opret”.

   

   I den efterfølgende dialogboks skal du navngive dokumentet, og tage stilling til følgende.

   

   • Beslut om dokumentegenskaberne skal vises, før dokumentet oprettes, ved at vælge/fravælge afkrydsningsfeltet “Åbn dokumentegenskaber”.
   • Beslut om dokumentet skal “Gem som en kladde” eller “Gem som publiceret version”.

   Afslut med “OK”

   <aside> 💡 Tip:

   • Når en specifik skabelon er valgt, kan du oprette en genvej til den ved at bruge menuen “Send genvej til”. Et klik på denne genvej, starter oprettelse af et dokument fra denne skabelon på den placering “Oprettelse af dokument” processen blev startet.

   

   </aside>

2. Før dokumentet endeligt oprettes, vises dialogboksen “Egenskaber”, hvor du kan udfylde dokumentets metadata.

   

<aside> 💡 Tip:

• For mere information om dokumentets egenskabsformular se Dokumenter - Rediger egenskaber.

• DocuNote-administratoren kan fremhæve dokumentskabeloner, til brug til at oprette dokumenter for visse sagstyper. (se Dokumenter og Sager - Sagstyper) I så fald vil valgmuligheden “Dokument” være synlig under “Opret”, og hvis valgt vil dette springe “Dokument fra skabelon” dialogboksen over.

  

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Der kan også være opsat begrænsning til kun disse skabeloner, og i så fald vil “Opret via skabelon” ikke være tilgængelig for disse sager. </aside>

</aside>

(Gå til toppen af siden)