(English version)

Overblik

Alle dokumenter har tilknyttet metadata - også kaldet dokumentets “Egenskaber”. Disse bruges til at beskrive dokumentet, og kan bla. benyttes som oplysninger flettet ind i dokumentet, alt efter dokumentets type.

Tilgå Dokument egenskaber

Du kan til enhver tid ændre et dokuments egenskaber (metadata) på følgende måder:

• Marker dokumentet, og vælg “Egenskaber” i ribbonbaren,
• Højreklik og vælg “Egenskaber” i kontekstmenuen,
• Marker dokumentet og tryk “ctrl+E”

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Et dokument kan være låst, så dets egenskaber ikke kan tilgås (læs mere her Lås dokument - Dokumenter) </aside>

Muligheder i Egenskabs vinduet

Først og fremmest kan man ændre værdierne i dokumentets egenskabers felter.

• Disse kan være låst hvis dokumentet eller sagen er låst (- se mere her: Lås dokument - Dokumenter), Eller hvis felterne på metaformen er skrive beskyttet (- se mere her: Metaform - Håndtering af felter)

Derudover har egenskabs vinduet en menulinje der giver mulighed for at udføre følgende handlinger:

• Gem - Gemmer ændringer foretaget i dokumentets egenskaber
• Luk - Lukker egenskabsvinduet (Hvis der er foretaget ændringer vil et pop-up vindue spørge om disse skal gemmes)
• Skift dokumentkategori - Giver mulighed for at skifte til en anden dokumentkategori (afhængig af rettigheder)
  • Se mere her: Skift dokumentkategori - Dokumenter