(English version)

Overblik

Aktivitetscentret giver en samlet adgang til, og kan benyttes til at få et let overblik over hvornår seneste AD- og Entra-ID synkronisering, Kassering og Genudtræk har været gennemført, samt mulighed for at køre en eller flere af aktiviteterne med det samme.

• For hver aktivitet vil der, med undtagelse af Genudtræk, enten stå seneste dato for aktivitetens udførsel, eller “….er blevet iværksat….” hvis den er kørende.

Tilgå Aktivitetscentret ved at navigere til Administrationsområdet og under området Aktivitetscenter vælg Aktivitetscenter

<aside> ⚠️

Bemærk venligst

• Du skal have modulrollen “Giv adgang til aktivitetscenter” for at tilgå aktivitetscentret. Se Modulroller - Roller og rettigheder </aside>

Muligheder i Aktivitetscentret

• Active Directory

  • Gennemtving AD synkronisering - laver en øjeblikkelig opdatering, ud over den regelmæssige synkronisering af brugerkonti fra AD til DocuNote (se Active Directory-synkroniserings-tjeneste)

    For mere information om Active Directory og Docunote se AD Synkroniseringsmanager

• Kasserer

  • Start kassation - Gennemtvinger kassation til kassationskurven på alle objekter, der opfylder kriterierne for kassation (se Kassation)
    • Denne process kan tage en del tid! - hvorfor den normalt kører natten til lørdag, for ikke at belaste systemet i arbejdstid.

• Entra ID

  • Gennemtving Entra-ID synkronisering - laver en øjeblikkelig opdatering, ud over den regelmæssige synkronisering (se Entra ID - Synkronisering af bruger)

    For mere information om Entra ID og DocuNote se Microsoft Entra ID autentificering

    <aside> ⚠️

    Bemærk venligst:

    • Hvis Entra ID-modulet ikke er aktiveret, viser Aktivitetscentret fra DocuNote version 26.1 "Seneste Entra ID-synkronisering: Ikke i brug". </aside>

• Genudtræk

  • Gennemtving genudtræk - Giver dig mulighed for at gennemtvinge genudtrækning af data fra dokumenter med to parametre:
    • Dokumentforkortelse (dokumentudvidelses-identifikatoren der skal genudtrækkes)
    • Dato fra (datoen efter hvilken publicerede dokumenter skal genudtrækkes)