(English version)

<aside> 🌐 Se undersider

• Fold ud </aside>

Introduktion til kassation

Kassation er et automatisk system i DocuNote til at administrere dokumenters og sagers levetid. Det fungerer ved at påføre specielle markører (kassationskoder) på sager, mapper og dokumenter, som automatisk flytter elementerne til en kassationspapirkurv efter en bestemt periode. Dette sikrer systematisk oprydning og overholdelse af lovkrav om opbevaring af dokumenter og sager. Systemet kører automatisk hver uge via en særlig service, hvilket gør hele processen effektiv og pålidelig.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Håndtering af kassation til kassetionspapirkurven lørdag, af Generic Processing Servicen. (se DocuNote Windows Services)
  • Kassationskoder vil derfor først blive effektueret den efterfølgende lørdag, selvom den aktuelle dag er i løbet af ugen.
    • Sletning fra kassationspapirkuven afvikles torsdag
  • Servicen kan dog til enhver tid startes manuelt - dette kræver rettighed hertil. Læs mere herom længere nede på denne side. </aside>

<aside> 💡 Tip:

• Det er muligt at sætte kassationskode på system felt typen “Beskeder” på sager. Læs nærmere her Kassation af beskeder på sager </aside>

Opsætning af rettigheder

Aktivering af funktionen

For at bruge denne funktionalitet skal Kassationsfunktionen være aktiveret i Funktionsoversigten.

Opsætning af rettigheder

Kontrollér, om de nødvendige rettigheder er sat op:

1. Klik på DocuNote fanen og klik på Systemopsætning.

2. Skift til Roller og rettigheder i den venstre navigationspanel.

3. Klik på Roller og rediger Modulrolle.

4. Kontrollér, om følgende rettigheder er aktiveret under Kassationsektionen:

   Rettigheder	Definition
   Administrer kassationskoder	Aktiverer Kassationskodermodulet i Systemopsætningen.
   Adgang til kassationspapirkurven	Giver adgang til kassationspapirkurven.
   Slet fra kassationspapirkurven	Tillader sletning af elementer fra kassationspapirkurven.
   Gendan fra kassationspapirkurven	Tillader at gendanne elementer fra kassationspapirkurven.

5. Gem dine ændringer, hvis der er nogen.

Derudover skal du kontrollere, om den passende indstilling er defineret på Indstillinger-siden.