(English version)

Active Directory-synkroniseringstjenesten giver dig mulighed for regelmæssigt at synkronisere brugerkonti i AD til et specifikt domæne på serveren. Når tjenesten kører, udføres synkroniseringen automatisk én gang om dagen.

Hvis der er behov for øjeblikkelig opdatering, kan du starte synkroniseringen manuelt ved at klikke på DocuNote-ikonet, navigere til Administrationsområdet og derefter klikke på knappen Tving AD-synkronisering.

Datoen for sidste Active Directory-synkronisering vises ved siden af Sidste AD-synk.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Hvis Aktivitetscenter-modulet ikke er tilgængeligt, skal du kontrollere om rettigheden Giv adgang til aktivitetscenter er aktiveret under Modulrolle i Systemopsætning. </aside>

Tidspunktet for synkronisering samt de AD-grupper, der skal synkroniseres, defineres under installationen. Tjenesten udfører synkroniseringen på det tidspunkt, der er indstillet på serveren, hvor AD-synkroniseringstjenesten er installeret.

De data, der synkroniseres, omfatter:

• Grupper og brugere mellem AD og DocuNote;
• Relationer mellem grupper (grupper i grupper);
• Relationer mellem brugere og grupper;
• Relevante brugermetadata mellem AD og DocuNote

<aside> 💡

Tip:

• Fra DocuNote version 7.1 er den tidligere begrænsning (for mapper med maksimalt 1000 grupper og brugere) i Active Directory-synkronisering fjernet, hvilket muliggør pålidelig synkronisering i meget store mapper. </aside>

De metadata, der synkroniseres fra AD til DocuNote, kan bruges til at flette ind i dokumenter. På den måde kan en brugers telefonnummer indsættes i et nyoprettet dokument.

Følgende tabel viser de metadata, der synkroniseres. Disse oplysninger er ikke direkte beregnet til almindelige brugere, men primært til administratorer.

| AD label | AD field name (LDAP) | DocuNote field in DB | DocuNote type | System field name (used for merge) | | --- | --- | --- | --- | --- | | First name | givenName | tblUser.FirstName | | Document_CreatedBy_First_Name | | Initials | initials | tblUser.Initials | | Document_CreatedBy_Initials | | Last name | sn | tblUser.LastName | | Document_CreatedBy_Last_Name | | Display name | displayName | tblUser.UserName | | Document_CreatedBy_DisplayName | | Description | description | tblUser.Description | | Document_CreatedBy_Description | | Office | physicalDeliveryOfficeName | tblUser.Office | | Document_CreatedBy_Office | | Telephone number | telephoneNumber | tblPhone.PhoneNumber | @UserSync_Phone (and primary phone) | Document_CreatedBy_Primary_Phone | | E-mail | mail | tblEmailAddress.Email | @UserSync_Email (and primary e-mail) | Document_CreatedBy_PrimaryEmail | | Web page | wWWHomePage | tblUser.WebPage | | Document_CreatedBy_Domain | | Street | streetAddress | tblAddress.Street | @UserSync_Address (and primary street) | Document_CreatedBy_Primary_Address_Street | | P.O. Box | postOfficeBox | tblAddress.Street | @UserSync_Address | Document_CreatedBy_Primary_Address_Street | | City | l | tblAddress.City | @UserSync_Address | Document_CreatedBy_Primary_Address_City | | State/province | st | tblAddress.Region | @UserSync_Address | Document_CreatedBy_Primary_Address_Region | | Zip/postal Code | postalCode | tblAddress.ZipCode | @UserSync_Address | Document_CreatedBy_Primary_Address_Zip_code | | Country/region | co | tblAddress.Country | @UserSync_Address | Document_CreatedBy_Primary_Address_Country | | Home | homePhone | tblPhone.PhoneNumber | @UserSync_Home | | | Pager | N/A | N/A | | | | Mobile | mobile | tblPhone.PhoneNumber | @UserSync_Cell | | | Fax | facsimileTelephoneNumber | tblPhone.PhoneNumber | @UserSync_Fax | | | IP Phone | N/A | N/A | | | | Notes | N/A | N/A | | | | Title | Title | tblUser.Title | | Document_CreatedBy_Title | | Business unit | business unit | tblUser.BusinessUnit | | Document_CreatedBy_Business_Unit | | Company | Company | tblUser.Company | | Document_CreatedBy_Company | | Manager Name | Manager | tblUser.Manager | | Document_CreatedBy_Manager_Display_Name | | Direct reports | N/A | N/A | N/A | N/A | | Country code | countryCode | N/A | N/A | N/A | | ID of the employee | employeeID | N/A | N/A | N/A | | User's middle name | middleName | N/A | N/A | N/A | | User's personal title | personalTitle | N/A | N/A | N/A | | URL | url | N/A | N/A | N/A |

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• For mere information om hvordan du fletter data ved hjælp af systemfelter, se Fletning af metadata til dokument </aside>

Felterne i brugerens egenskabsformular markeret med gult bruges i Active Directory User Manager og kan bruges ved fletning af data i dokumenter.

Opsætning af hjemmemappe i AD