(English version)

Oversigt

Udvidede rettigheder på noter giver brugere mulighed for at begrænse adgangen til noter til specifikke brugere vha. notatprofiler. For eksempel kan du tillade, at kun få ledende medarbejdere kan se dine noter.

(Se DocuNote Standard Moduler - Notater for mere om brugen af notater og notatprofiler).

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• For at kunne oprette notatprofiler, skal indstilling “(116) Benyt udvidede læserettigheder” sættes til “Ja” (se Notes)
  • Derudover kan brug af notatprofil gøres obligatorisk ved også at sætte indstilling “(117) Obligatorisk at vælge udvidet læserretighed” til “Ja”
• Du skal have modulrollen “Administrer udvidet notat-profiler” for at administrere notatprofiler (se Roller & Rettigheder). </aside>

Oprettelse af udvidede notatprofiler

Udvidede notatprofiler giver dig mulighed for at gruppere brugere og brugergrupper, som vil kunne se de pågældende noter.

Sådan opretter du en ny udvidet notatprofil:

1. Naviger til administrationsområdet og under Systemadministration klik Systemopsætning*.*

2. På værktøjslinjen klik Udvidet notatprofil.

   • Dialogboksen Udvidede notatprofiler vises.

   

3. Klik på Tilføj for at oprette en ny profil,

   • Derudover er der mulighed for at redigere eller slette eksisterende profiler, ved at markere profilen og vælge muligheden i vinduets værktøjslinje.

     <aside> ⚠️ Bemærk venligst:

     • En notatprofil kan ikke slettes, hvis den er i brug. </aside>

4. Giv profilen et navn.

   

5. Klik på Indstil visningsrettigheder for at konfigurere/redigere, hvem der skal tilknyttes denne notatprofil.

   • Vælg Ny i vinduet “Rettigheder for ‘Note’” for at kunne tilføje brugere/grupper til profilen.

6. Når du er færdig, Gem dine ændringer.

(Gå til toppen af siden)