<aside> 🌐
Se undersider
Roller og rettigheder i DocuNote er et struktureret system der giver detaljeret kontrol over brugeres adgang til systemet. Det er baseret på to hovedtyper af rettigheder: organisatoriske rettigheder, som styrer adgang til specifikke afdelinger og funktioner i organisationen, og modulrettigheder, som relaterer til generelle systemfunktioner.
Systemet synkroniserer med Active Directory (AD) for bruger- og gruppehåndtering, og rettigheder kan arves fra overordnede objekter for at sikre konsistens. Dette gør det muligt at tildele specifikke roller og funktioner til brugere baseret på deres position og ansvar i organisationen.
Eksempelvis kan en leder få særlige rettigheder til at godkende dokumenter og styre adgang i sin afdeling, mens en almindelig bruger kan have mere begrænsede rettigheder. Dette sikrer både sikkerhed og effektiv administration af systemet.
Billedet nedenfor viser området Roller og Rettigheder. I navigationsstrukturen kan du se de grupper, som DocuNote synkroniserer fra AD.
Vi kender begrebet roller fra hverdagen. På vores arbejdsplads, i familien og i flere andre sammenhænge, hvor vi indgår, har vi hver især forskellige roller eller "hatte", som er knyttet til bestemte situationer og handlinger.
Lad os tage udgangspunkt i personen "Peter Hansen". Peter er ansat i firmaet Consulting Ltd som marketingchef. Han har en kone og en baby, Louise. Gennem sit arbejde og sin status som forælder har Peter flere roller. Peter er far, ægtemand, medarbejder og chef. Alle disse roller er forbundet med en række funktioner, dvs. handlinger som Peter kan, må eller skal udføre. For eksempel giver forældrerollen Peter følgende muligheder: "Hente barnet i børnehaven," "Tage barnet til lægen," "Transportere barnet til sport". Disse funktioner er nogle, som Peter har tilladelse til at udføre, så længe han har forældremyndigheden over barnet. Hvis dette ændres, vil Peters rolle ændre sig og dermed også hans funktion. Det samme gælder for Peters rolle som medarbejder. I sin egenskab af marketingdirektør har han flere funktioner og pligter sammen med stillingen. Hvis Peter siger op, mister han retten til at udføre disse funktioner.
DocuNotes rettighedssystem er bygget sådan, at en bruger eller gruppe er knyttet til en rolle, der indeholder flere funktioner, som i sidste ende er knyttet til et element eller et område. Det er på denne måde, at vi skaber rettigheder i systemet. Peter skal derfor være knyttet til rollen "Forælder", som igen relaterer til objektet Louise. Derved får Peter rettigheden "Forælder" for Louise.
For at skabe en forbindelse mellem grupper i AD og roller i DocuNote er det nødvendigt, at man på forhånd har defineret de roller, der skal indgå, og hvilke funktioner i DocuNote der skal tildeles disse roller.
For at oprette roller vælges "Roller" i venstre kolonne, hvilket åbner et nyt vindue. Se undersiderne til denne side for mere information om oprettelse af de forskellige roller.
