(English version)

Overblik

Du kan nemt holde styr på ændringer i DocuNote-elementer ved at abonnere dig selv eller andre brugere på Abonnements-aktivitetsovervågningssystemet. For eksempel kan du se, når et dokument er blevet opdateret, publiceret eller slettet, eller når sagsrettigheder er blevet ændret osv.

Derudover kan du konfigurere e-mail-notifikationer, der sendes, når der sker ændringer i en sag eller et dokument. Du kan bestemme, hvor ofte du vil modtage e-mails: øjeblikkeligt, dagligt eller ugentligt. Øjeblikkelige notifikationer sendes som individuelle e-mail-beskeder, og daglige eller ugentlige notifikationer samles i opsummerende beskeder.

<aside> ⚠️ Please note:

• En bruger skal have de nødvendige tilladelser for at kunne tilmelde sig abonnement. For yderligere oplysninger, se Subscriptions - system setup. </aside>

Abonnement på sager

Hvis du gerne vil være opmærksom på ændringer, der udføres på en bestemt sag, skal du følge nedenstående trin:

1. Højreklik på sagen og vælg Andre funktioner*>* Administrer abonnementer fra kontekstmenu.

   

2. Klik på Tilføj for at oprette et nyt abonnement og angiv den bruger, der skal abonnere på sagen. Du kan tilmelde dig selv og andre brugere også.

   

   <aside> ⚠️ Venligst bemærk:

   • Du kan kun abonnere andre brugere, hvis du har den tilsvarende tilladelse. For yderligere oplysninger, se Subscriptions - system setup. </aside>

3. Vælg hvilke sags- og dokumenthandlinger du vil spore. Handlingerne er grupperet i loghandlinger. Se venligst følgende tabel, der beskriver hvert sæt af loghandlinger.

   Log action	Description
   Sagsadministration	Sag slettet
   Sag flyttet
   Sagsegenskaber	Sagsegenskaber redigeret
   Sagsnotater	Sagsnotat oprettet
   Sagsnotat redigeret
   Sagsnotat slettet
   Sagsrettigheder	Sagsrettigheder redigeret
   Dokumenthåndtering	Dokument under denne sag er slettet
   Dokument under denne sag er flyttet
   Dokument under denne sag er publiseret
   Dokument under denne sag er rullet tilbage
   Dokumentegenskaber	Dokument egenskaber redigeret
   Dokumentnotater	Dokumentnotat oprettet
   Dokumentnotat redigeret
   Dokumentnotat slettet

4. Angiv hvor ofte e-mailen skal sendes:

   • Ingen e-mail - der sendes ingen e-mail-notifikationer;
   • Send med det samme - e-mail-notifikationer sendes regelmæssigt over en kort periode, cirka hver 15. minut hvis der er sket ændringer;
   • Send dagligt - e-mail-notifikationen sendes én gang om dagen på det angivne tidspunkt;
   • Send ugentligt - e-mail-notifikationen sendes én gang om ugen på den angivne dag og tidspunkt.

5. Gem dine ændringer.

(Gå til toppen af siden)

Abonnement på dokumenter

Hvis du gerne vil være opmærksom på ændringer, der udføres på et bestemt dokument, skal du: