(English version)

Overblik

Du kan nemt holde styr på ændringer i DocuNote-elementer ved at abonnere dig selv eller andre brugere på Abonnements-aktivitetsovervågningssystemet. For eksempel kan du se, når et dokument er blevet opdateret, publiceret eller slettet, eller når sagsrettigheder er blevet ændret osv.

Derudover kan du konfigurere e-mail-notifikationer, der sendes, når der sker ændringer i en sag eller et dokument. Du kan bestemme, hvor ofte du vil modtage e-mails: øjeblikkeligt, dagligt eller ugentligt. Øjeblikkelige notifikationer sendes som individuelle e-mail-beskeder, og daglige eller ugentlige notifikationer samles i opsummerende beskeder.

<aside> ⚠️ Please note:

• En bruger skal have de nødvendige rettigheder for at kunne tilmelde sig abonnement. For yderligere oplysninger, se Subscriptions - system setup. </aside>

Abonnement på sager

Hvis du gerne vil være opmærksom på ændringer og opdateringer, der udføres på en bestemt sag, skal du følge nedenstående trin:

1. Find funktionen: Højreklik på sagen og vælg Andre funktioner*>* Administrer Abonnementer fra kontekstmenuen.

   

2. Tilføj ny abonnement: Klik på Tilføj for at oprette et nyt abonnement og angiv den bruger, der skal abonnere på sagen. Du kan tilmelde dig selv og andre brugere på samme abonnement - eller oprette flere nye abonnementer, hvis brugerne har brug for forskellige oplysninger i forhold til den tilføjede handling.

   

   <aside> ⚠️ Bemærk venligst:

   • Du kan kun tilføje andre brugere til at abonnere på elementet, hvis du har den tilsvarende rettighed. For yderligere oplysninger, se Subscriptions - system setup.
   • Du kan kun tilføje en bruger én gang på elementet.
     • Hvis du kommer til at tilføje en bruger der allerede abonnerer på elementet, vil brugeren blive fjernet automatisk fra din nyoprettede abonnement, når du gemmer. </aside>

3. Udfyld Hændelser vedrørende: Vælg hvilke sags- og dokumenthandlinger du vil have notifikationer på, ved at sætte flueben i de ønskede. Handlingerne er grupperet i loghandlinger. Se venligst nedenstående tabel, der beskriver hvad hver loghandling bliver triggeret af:

   Loghandling	Beskrivelse
   Sagsadministration	- Sag slettet

   • Sag flyttet | | Sagsegenskaber | - Sagsegenskaber redigeret | | Sagsnotater | - Sagsnotat oprettet
   • Sagsnotat redigeret
   • Sagsnotat slettet | | Sagsrettigheder | - Sagsrettigheder redigeret | | Dokumenthåndtering | - Dokument under denne sag er slettet
   • Dokument under denne sag er flyttet
   • Dokument under denne sag er publiseret
   • Dokument under denne sag er rullet tilbage | | Dokumentegenskaber | - Dokumentegenskaber redigeret | | Dokumentnotater | - Dokumentnotat oprettet
   • Dokumentnotat redigeret
   • Dokumentnotat slettet |

4. E-mail notificering: Angiv hvor ofte e-mailen skal sendes:

   • Ingen e-mail - der sendes ingen e-mail-notifikationer;
   • Send med det samme - e-mail-notifikationer sendes regelmæssigt over en kort periode, cirka hvert 15. minut (eller mere) hvis der er sket ændringer;
   • Send dagligt - e-mail-notifikationen sendes én gang om dagen på det angivne tidspunkt;
   • Send ugentligt - e-mail-notifikationen sendes én gang om ugen på den angivne dag og tidspunkt.

5. Gem dine ændringer.

(Gå til toppen af siden)

Abonnement på dokumenter

Hvis du gerne vil være opmærksom på ændringer, der udføres på et bestemt dokument, skal du: