Genveje er en hurtig måde at åbne hyppigt anvendte dokumenter eller sager, mapper, opgaver, skabeloner, kontakter i adressebogen osv., uden at skulle navigere til deres placering i DocuNote.
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Det nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.
Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Det nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.
</aside>
Funktionen Genvej til findes under Del-knappen eller i kontekst menuen, og giver mulighed for hurtigt at oprette genveje, for de fleste elementer i DocuNote.
<aside> 💡
Tip:
Som standard indeholder menuen Send genvej til følgende destinationer:
| Mål | Beskrivelse |
|---|---|
| Denne PC | Giver mulighed for at vælge den ønskede placering på din PC. Som standard er den senest brugte placering tilgængelig. |
| Åbner mailklienten med genvejen vedhæftet til den nye e-mail. | |
| E-mail skabelon | Giver dig mulighed for at sende e-mailen baseret på den valgte e-mail skabelon med genvejen vedhæftet. Denne mulighed er kun tilgængelig fra kontekstmenuen. |
Bemærk venligst: Understøttes endnu ikke i "Det nye Outlook" | | Windows udklipsholder | Kopierer genvejen til Windows udklipsholder. | | Send portal link til kontakt | Giver dig mulighed for at sende linket til dokumentet, som kan åbnes i web-portalen. | | Kopier URL to udklipsholder | Genererer linket til genvejen og kopierer det til Windows udklipsholder. | | Send lokaliseringslink til kontakt | Giver dig mulighed for at sende et link til en kontakt for at lokalisere elementet på web-portalen. | | Kopier lokaliseringslink til udklipsholder | Kopierer et link til at lokalisere elementet på web-portalen til udklipsholderen. |
<aside> ⚠️ Bemærk venligst:
En anden nyttig funktion i Send til menuen er muligheden for at oprette en brugerdefineret placering. For mere information, se Brugerdefineret 'Send til' menu (Context menu editor).
Hvis du opretter genveje til kontakter fra adressebogen, skal du sikre dig, at kontakten har fået tildelt et konto-ID. Ellers vil genvejen ikke fungere.
Derudover kan du sende genveje til sager, der vil blive adresseret til kontakter, der er opført i DocuNote adressebogen. For mere information, se MS Office integration - Send e-mail til DocuNote kontakter.
".DNO genveje" oprettet for sags-/dokumentgenveje i DocuNote-klienten vil lokalisere selve genvejen, ikke det originale dokument eller sagen.
Hvis der er begrænsede rettigheder på det originale dokument, vil genvejen ikke blive lokaliseret, og et pop op-vindue vil informere dig om dette.
<aside> 💡
Tip: Implicitte rettigheder kan tildeles gennem indstillingen "(352) Implicitte dokumentgenvejs-rettigheder" (see Explorer settings)
</aside>
Begrænset adgang: Der er forskellige udfald, hvis en DNO oprettes til en placering, hvor adgang ikke er givet til strukturen ovenfor, for den der aktiverer .dno'en:
Hvis handlingen er "lokaliser" - Brugeren vil blive navigeret til et midlertidigt område kaldet "Begrænset adgang" (ikon; nål) der viser objektet. Her kan brugeren arbejde som normalt.
Hvis handlingen er "Egenskaber"; Vil objektets egenskaber blive vist, men der vil ikke blive navigeret.
Hvis handlingen "vis" er indstillet på et dokument; vil dokumentet blive åbnet, men ikke lokaliseret. </aside>
(Gå til toppen af siden)