(English version)

Oversigt

Du kan nemt oprette en Outlook-opgave fra dokumentet eller sagen inde i DocuNote. På denne måde kan du flette nyttige data ind i opgaven, såsom referencer til dokumenttitel, dokumentnummer eller andre metadata. Sammen med opgaven genereres DNO-genvejen, der gør det muligt for brugeren at finde dokumentet eller sagen, som opgaven er baseret på.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det Nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det Nye Outlook” add-in - Teknisk opsætning
  • Se “Det Nye Outlook”-add-in for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

Upload af skabeloner til DocuNote

For at uploade opgaveskabeloner i DocuNote (lavet i og gemt til lokal destination fra outlook), følg disse trin:

1. Klik på fanen DocuNote, og klik derefter på Skabeloner*.*

2. Naviger til mappen Outlook-opgaver.

3. I organisationstræet til venstre, højreklik på Outlook-opgaver og vælg Opret > Skabelon

   

4. Klik på knappen Gennemse... for at finde den skabelon, du vil uploade.

   

5. Giv skabelonen et Navn.

6. Vælg den Dokumenttype, du vil knytte denne skabelon til.

7. Når du er færdig, klik på OK.

Flette data ind i Outlook-opgaver

For at generere Outlook-opgaven med de flettede data, skal du højreklikke på sagen eller dokumentet og vælge Opret Outlook-opgave fra genvejsmenuen.