Følgende beskriver hensigten for udvikling af en web-baseret add-in til Den nye Outlook.
<aside> ⚠️
Tip:
Implementeringen vil ske over flere DocuNote-versioner. Planen er vejledende og prioritet og funktionalitet kan ændres, herunder af tekniske årsager
| Klassisk Outlook | Den nye Outlook | DocuNote Version |
|---|---|---|
| Træ - gennemse organisationstræ | ||
| Senest benyttede sager | Implementeret | 6.9 |
| Organisations træ | Implementeret | 6.9 |
| Favoritter | Implementeret | 6.9 |
| Matchende sager (på modtager) | Implementeret | 6.9 |
| Sidst Arkiveret | implementeret | 6.9 |
| Find sidst arkiveret placering ved udfoldning af folder | implementeret | 6.9 |
| Sidst arkiveret farvning (folder) | implementeret | 6.9 |
| Søg sag | Implementeret | 6.9 |
| Søg kontakt | Implementeret | 6.9 |
| Opret nyt arkivskab | Implementeret | 6.9 |
| Opret ny sag | Implementeret, begrænsede metadata | 6.9 |
| Opret ny mappe/alle typer | implementeret | 6.9 |
| Egenskaber for mapper og sager | Implementeret, begrænsede metadata | 6.9 |
| Vis dokumenter i valgt mappe | Implementeres | 7.0+ |
| Egen sagsstruktur | Udgår | N/A |
| Afdelingssagsstruktur | Udgår | N/A |
| Arkiver på flere steder som genvej | Implementeres | 7.0 |
| PDF-opbygning | Udgår, muligvis via DocuNote link | N/A |
| Gem og slet | Implementeret | 6.9 |
| Send og gem | Implementeret | 6.9 |
| Arkivering af flere e-mail samtidig | Implementeret | 6.9 |
| Understøttelse af “Dark mode” der følger Den Nye Outlook | Implementeres hvis teknisk muligt | 7.1 |
| Vedhæftninger + indstillinger | ||
|---|---|---|
| Valg af Dokumentkategori | Implementeret | 6.9 |
| Valg af Dokumenttype | Implementeret | 6.9 |
| Lås dokument | Implementeret | 6.9 |
| E-mail - egenskaber | Implementeret, begrænsede metadata | 6.9 |
| E-mail "Alle egenskaber" flere valgte | Udgår | N/A |
| Vedhæftninger - egenskaber | Implementeret, begrænsede metadata | 6.9 |
| Vis vedhæftning | Implementeres hvis det er teknisk muligt | 7.1/7.2 |
| Arkiver e-mail (til/fra) | Implementeret | 6.9 |
| Vælg vedhæftninger til arkivering | Implementeret | 6.9 |
| Valg af vedhæftninger (marker/fjern markering af vedhæftninger) | Implementeret | 6.9 |
| Automatisk valg/fravalg af vedhæftninger baseret på navn og type | Implementeret | 6.9 |
| Gem vedhæftning - valgt placering | Implementeres | 7.1/7.2 |
| Gem vedhæftning - ny version til eksisterende dokument | Implementeres | 7.1/7.2 |
| Gem vedhæftning som nyt dokument til anden placering | Implementeres | 7.1/7.2 |
| Vedhæft dokumenter til mail | ||
|---|---|---|
| Senest benyttede dokumenter | Implementeret | 6.9 |
| Gennemse - Senest benyttede sager | Implementeret | 6.9 |
| Gennemse - Senest benyttede dokumenter (Som Senest benyttede fane) | Implementeret | 6.9 |
| Gennemse - Organisationstræ | Implementeret | 6.9 |
| Favoritmapper | Implementeret | 6.9 |
| Søg sager | Implementeret | 6.9 |
| Vedhæft dokument (originalt format) | Implementeret | 6.9 |
| Vedhæft dokument som PDF | Implementeret | 6.9 |
| Vedhæft dokument som DNO genvej | Implementeret | 6.9 |
| Vedhæft dokument som URL (DNO stream) | Implementeret | 6.9 |
| Zip - udpakning af zip og arkivering af dokumenterne | Forventes implementeret | 7.1/7.2 |
| E-mail info | ||
|---|---|---|
| Kategori-markering på hver e-mail “Gemt i DocuNote” | Implementeres | 7.0 |
| E-mail info-knap | Implementeres | 7.0 |
| Kopier sagsnummer | Implementeres | 7.0 |
| Gå til placering i DocuNote (DNO streaming) | Implementeres | 7.0 |
| Frasebibliotek | ||
|---|---|---|
| Frase-træ | Implementeres | 7.0 |
| Indsæt frase ved markør (dobbeltklik) | Implementeres | 7.0 |
| Ny mappe | Implementeres ikke (kan vedligeholdes i DocuNote) | N/A |
| Gem valgt tekst i mail som frase | Implementeres ikke (vedligeholdes i DocuNote) | N/A |
| Upload valgt tekst i mail som en ny version af en frase | Implementeres ikke (vedligeholdes i DocuNote) | N/A |
| Frase-egenskaber | Udgår, ikke relevant i Outlook | N/A |
| Favoritfane | Implementeres | 7.0 |
| Tilføj frase som favorit | Implementeres | 7.0 |
| Slet frase | Implementeres ikke (vedligeholdes i DocuNote) | N/A |
| Opdater | Implementeres | 7.0 |
| Flyt frase | Implementeres ikke (vedligeholdes i DocuNote) | N/A |
| Indsæt sammenfletningskode | Udgår, ikke relevant i Outlook | N/A |
| Søg frase | Implementeres | 7.0 |
| DocuNote Windows klient | ||
|---|---|---|
| Åbning af DNO i mails | Implementeret, "Åbn altid denne filtype" skal være aktiveret af bruger i browser eller Group policies. Ikon vil ikke vise DocuNote-ikon i Den nye Outlook | 6.9 |
| Opret opgave | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. Ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| Opret mødeindkaldelse | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. Ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| E-mail-skabeloner (MSG) | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. Ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| E-mail-skabeloner (HTML) | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. Ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| Gem MSG som skabelon | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. Ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| Send DNO til e-mail | Implementeret | 6.9 |
| Send PDF til e-mail | Implementeret | 6.9 |
| Send dokument til e-mail | Implementeret | 6.9 |
| Send e-mail via e-mail-skabelon | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. Ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| Send e-mail med kontakt (+ mulighed for e-mail-skabelon) | Hensigt om at implementere, hvis / når teknisk løsning fundet. E-mail skabelon ikke supporteret i 6.9 | 7.0+ |
| Send e-mail med kontakt | Implementeret | 6.9 |
Q: Hvornår skal man overgå til Den nye Outlook?
A: Det afhænger til dels af af jeres virksomheds politik. Lige nu er det muligt at lave “Opt in”, dvs. at den enkelte bruger kan slå det til, hvis virksomheden ikke har fjernet denne mulighed. På et tidspunkt vil Microsoft varsle at de slår Den nye Outlook til som standard. I en periode vil det være muligt at lave “Opt out”, dvs. gå tilbage til den klassiske Outlook. Senere vil Microsoft varsle at de slår Den nye Outlook permanent til, uden mulighed for “Opt out”. Se evt. denne video der forklarer om bagrunden og tidsplanen.
Nedenstående video giver en status fra Microsoft samt deres plan. Bemærk at den er fra september 2023:
Update on the new Outlook for Windows
Q: Hvorfor kan den eksisterende Add-in ikke benyttes i Den nye Outlook?
A: Teknologien i den nu 25 år gamle klassiske Outlook, benytter sig af “COM” som er en teknologi som kun findes i en desktop applikation. Den nye Outlook er web-baseret, og der er derfor brug for en helt ny add-in der understøtter dette.
Q: Hvorfor laver Microsoft et nyt produkt, den klassiske Outlook virker fint?
A: Microsoft har i dag tre forskellige mail- og kalenderapplikationer. Det betyder at de skal udvikle og vedligeholde hver enkelt applikation. Microsoft ønsker at streamline deres produkt og fremover kun udvikle en version, hvor de kan fokusere på design og nye features som AI.