Tabellerne nedenfor giver en reference til flettefelter, der bruges i specifikke dagsordenskabeloner.
Flettefelter skal tilføjes til .docx-skabelonen som flettefelter ligesom dokumentegenskaber til almindelig fletning i word
DocuNote understøtter brugerdefinerede egenskaber for MS-flettefelter (f.eks. tekst før, tekst efter, små bogstaver, store bogstaver).
<aside> ⚠️
Bemærk venligst:
Denne skabelon indeholder det overordnede design af, hvad dagsordenen inkluderer. Standardskabelonen inkluderer en forside med udvalgs- og mødeegenskaber, indholdsfortegnelsen og dagsordenspunkterne. Denne skabelon understøtter også sidefoden og sidehovedet i dokumentet.
| Flettefelt | Beskrivelse |
|---|---|
| «meeting_type» | Indsætter etiketten for dagsorden/referat/dagsordensuppl. Teksten hentes fra udvalgets skabelonegenskaber i forhold til mødets status: |
| Mødestatus; Anvend etiket | |
| Møde oprettet; [Ikke relevant] | |
| Dagsorden låst; Dagsorden-etiket | |
| Bilag låst; Dagsordensuppl.-etiket | |
| Møde startet; Dagsorden-etiket eller dagsordensuppl.-etiket afhængigt af, hvilken fane du klikker på ved Generér PDF | |
| Møde afsluttet; Dagsorden-etiket eller dagsordensuppl.-etiket afhængigt af, hvilken fane du klikker på ved Generér PDF | |
| Referat låst ; Referat-etiket | |
| Møde aflyst; [Ikke relevant] | |
| «committee_name » | Indsætter navnet på udvalget. |
| « meeting_title» | Indsætter titlen på mødet. |
| « meeting_location» | Indsætter mødets lokation. |
| «meeting_weekday » | Indsætter ugedagsformatet for mødet (f.eks. tirsdag den 1. september 2016) baseret på mødedatoen på mødets egenskaber. Formatet hentes fra Udvalgsegenskaber>Indstillinger>Ugedagsformat. |
| «meeting_date » | Indsætter datoen for mødet (f.eks. 24. september 2016), som findes på mødets egenskaber. Formatet hentes fra Udvalgsegenskaber>Indstillinger>Datoformat. |
| «meeting_hours » | Indsætter tidspunktet for mødet (starttidspunkt), som findes på mødets egenskaber. Formatet hentes fra Udvalgsegenskaber>Indstillinger>Tidsformat. |
| «meeting_remarks» | Indsætter bemærkninger til det pågældende møde. |
| «TOC » | Indsætter indholdsfortegnelsen. Indholdsfortegnelsen skal indeholde alle dagsordenpunkter i dagsordenen (oprettet af tagget {meeting_agenda_items}). |
| «meeting_agenda_items » | Indsætter dagsordenpunkter og beslutninger i henhold til punkterne i dagsordenen. Layoutet for et dagsordenpunkt er defineret i skabelonen "Agenda_item" til dagsordenpunkt. |
| «meeting_closed » | Indsætter tidspunktet, hvor mødet blev afsluttet. Formatet hentes fra Udvalgsegenskaber>Indstillinger>Tidsformat. |
| «meeting_attendees_absent » | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "fraværende". |
| «meeting_attendees_apologies » | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "afbud". |
| «meeting_attendees_absent_apologies » | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "afbud" eller "fraværende". |
| «meeting_attendees_present_members » | Indsætter listen over medlem-deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "til stede". |
| «meeting_attendees_present_guests » | Indsætter listen over gæst-deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "til stede". |
| «meeting_attendees_present » | Indsætter listen over alle registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "til stede". |
| « committee_members» | Indsætter listen over alle medlemmer af udvalget (adskilt med komma + mellemrum). |
| «committee_members_table » | Indsætter listen over alle medlemmer af udvalget (ét pr. linje i en tabel). |
| «committee_members_function_table » | Indsætter listen over alle medlemmer og deres funktion i udvalget (ét pr. linje i en tabel). |
| «meeting_agenda_version » | Indsætter den aktuelle version af dagsorden/dagsordensuppl./referat. |
Denne skabelon indeholder det specifikke design af et dagsordenpunkt. Designet bruges til at indsætte hvert dagsordenpunkt i dagsordenskabelonen. Denne skabelon understøtter ikke sidefoden og sidehovedet.
| Flettefelt | Beskrivelse |
|---|---|
| «agenda_item_index_number» | Indsætter dagsordenpunktets indeksnummer fra det aktuelle møde. |
| «agenda_item_case_number» | Indsætter nummeret på den sag, som dagsordenpunktet er relateret til (hvis punktet er relateret til en sag). |
| «agenda_item_title» | Indsætter dagsordenpunktets dokumenttitel. |
| «agenda_item_type» | Indsætter om dagsordenpunktet er åbent, lukket eller dobbelt lukket. Der bruges en etiket fra udvalgets skabelonopsætning. |
| «agenda_item_responsible» | Indsætter indholdet af dagsordenpunktets felt "Ansvarlig". |
| «agenda_item_content» | Indsætter indholdet fra dagsordenpunktets Word-dokumentindhold. |
| «agenda_item_attachments» | Indsætter navne (og dokumentfiltyper) på dokumenterne, der er vedhæftet dagsordenpunktet, ét pr. linje. Indsætter også et link til hvert bilag. |
| «meeting_attendees_absent» | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "fraværende". |
| «meeting_attendees_apologies» | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "afbud". |
| «meeting_attendees_present» | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "til stede". |
| «agenda_item_decision_content» | Hvis referatet på mødet er blevet låst, har mødet status "Referat", og dette felt indsætter derefter indholdet af beslutningen. |
| «agenda_item_responsible_initials» | Indsætter initialer på den ansvarlige bruger. |
| «agenda_item_responsible_account» | Indsætter kontooplysninger på den ansvarlige bruger. |
| «meeting_attendees_present_members » | Indsætter listen over medlem-deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "til stede". |
| «meeting_attendees_present_guests » | Indsætter listen over gæst-deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "til stede". |
| «meeting_attendees_absent_apologies » | Indsætter listen over registrerede deltagere (adskilt med komma + mellemrum) med status "afbud" eller "fraværende". |
| « committee_members» | Indsætter listen over alle medlemmer af udvalget (adskilt med komma + mellemrum). |
| «committee_members_table » | Indsætter listen over alle medlemmer af udvalget (ét pr. linje i en tabel). |
| «committee_members_function_table » | Indsætter listen over alle medlemmer og deres funktion i udvalget (ét pr. linje i en tabel). |