(English version)

Overblik

Status på et dokument beskriver den nuværende dokumenttilstand, f.eks. kladde, gennemgået, godkendt.

DocuNote tilbyder en række standard dokumentstatusser, som du kan tildele dokumentet. Udover standard statusser kan du oprette dine egne brugerdefinerede statusser. (For detaljer, se Dokumenter og sager - Dokument- og sagsstatusser (Adm. guide).)

Tildele/ændre status for dokumentet

…gennem “Egenskaber” dialogboksen

1. Vælg dokumentet og klik på Egenskaber på båndlinjen. Egenskabsformularen vises.

2. Brug Status dropdown menuen til at vælge en status, blandt dem der er tilgængelig på listen.

   

   <aside> 💡

   Tip:

   • Ved at klikke på ikonet til højre for dropdown menuen, vises Status-historik vinduet, hvor ændringer kan ses og eksporteres. </aside>

   <aside> ⚠️ Bemærk venligst:

   • Metafeltet “Document status” skal være til stede på den tilsvarende dokumentmetaform. </aside>

3. Gem dine ændringer.

…efter redigering af dokumentet

1. Når du afslutter redigeringen af dit dokument vha. check-in (eller når du lukker word vha. “X”)

   

   vises en af nedenstående dialogbokse.

2. Vælg status vha. Status dropdown-menuen

3. Afslut med OK/Gem….

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Hvilken dialogboks der vises og om det er muligt at skifte dokument status, kan afhænge af indstillinger. Se indstilling (637) og (658) her Documents settings </aside>

…ved hjælp af kontekstmenu

1. Højreklik på dokumentet.
2. Peg på “Skift status” i kontekstmenuen og vælg blandt de tilgængelige status fra listen.

<aside> 💡 Tip:

• Du kan også tildele status til dokumentgenveje.
• Du kan ændre status for flere dokumenter på én gang ved at bruge CTRL- eller SHIFT-tasterne og derefter vælge “Skift status” muligheden fra kontekstmenuen. Dette fungerer kun i Explorervinduet. </aside>