I mange virksomheder tildeles status til dokumenter og sager for at klassificere dem.
DocuNote understøtter denne udbredte praksis og indeholder en række foruddefinerede statusser, der kan afspejle relevante systemindstillinger og kan justeres til dine behov.
Derudover kan du tilføje dine egne tilpassede statusser med et sæt egenskaber tilføjet.
Så snart en status er tilknyttet (Dokumenter - Tilføj dokumentstatus), kan du nemt filtrere og organisere dokumenter og sager ved f.eks. at tilføje listevisninger.
<aside> 💡
Tip:
Det er muligt at bruge 'status'-kriterier til at indsnævre din søgning efter respektive dokumenter og sager.
Lær mere om Dokumenter og sager - Visninger.
Bemærk venligst:
Som standard er der 5 tilgængelige dokumentstatusser (Låst, Publiceret, Underskrevet, Kladde, Forældet) og 3 sagsstatusser (Aktiv, Suspenderet, Lukket).
Tabellerne nedenfor giver en beskrivelse af hver af dem:
| Dokumentstatus | Beskrivelse |
|---|---|
| Kladde | Indstilles automatisk, når kladdeversjonen af dokumentet oprettes. |
| Publiceret | Indstilles automatisk, når den publicerede version af dokumentet oprettes. |
| Låst | Dokumentet er låst for redigering og kan kun åbnes i skrivebeskyttet tilstand. |
Bemærk venligst: Låste dokumenter er skjult i søgningen, medmindre der søges specifikt på denne status i søgekriterierne. | | Forældet | Denne status kan bruges til at identificere dokumenter. Der anvendes som standard ingen systembegrænsninger. | | Underskrevet | Indstilles automatisk, efter dokumentet er underskrevet. |
| Sagsstatus | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktiv | Indstilles automatisk, efter sagen er oprettet. |
| Bero | Brugeren kan ikke oprette nye dokumenter eller redigere de eksisterende dokumenter under denne sag. |
| Lukket | Brugeren kan ikke oprette nye dokumenter eller redigere de eksisterende dokumenter under denne sag. |
Alle standardstatusvarianter beskrevet tidligere i denne vejledning kan ændres ved at anvende eller fjerne systembegrænsninger efter dine behov. Eller du kan oprette en ny status, mens du bevarer standardstatusserne uændrede.
Fx ved oprettelse af en tilpasset status 'Endelig' i statusbiblioteket, der vil være låst for redigering, men vil forblive søgbar i DocuNote-databasen.