DocuNote giver dig mulighed for at oprette MS Word 07/10-breve og flette personlige data ind i hvert brev. For eksempel, når kontakterne modtager din besked, vil den være personligt adresseret til "Kære John" i stedet for "Kære kunde".
En måde at gruppere kontakter i DocuNote-adressebogen. Bruges til at samle personlige oplysninger om kontakter og virksomheder ét sted. Du kan oprette flere brevflettelister til forskellige formål, som f.eks. "Invitation til seminar" eller "Julekort".
Hoveddokumentet, der indeholder de oplysninger, der forbliver de samme for hver version af det flettede dokument. Oprettet fra DocuNote-skabelon.
En xlsx-fil, der indeholder de data, der varierer i hver kopi af et flettet dokument. For eksempel kan en datakilde indeholde navn og adresse på hver modtager fra kontaktdatabasen. Datakildefilen kan genereres fra DocuNote-adressebogen eller enhver xlsx-fil, der uploades til DocuNote.
En kategori af information i en datakilde. Et datafelt svarer til én kolonne af information i datakilden. Navnet på hvert datafelt er angivet i første række (overskriftsrække) i datakilden. "PostalCode" og "LastName" er eksempler på datafeltnavne. Datafelter kan være system (System field types ) or custom (Custom field types).
En pladsholder, som du indsætter i hoveddokumentet. Flettefelter fortæller Microsoft Word, hvor der skal indsættes specifikke oplysninger fra datakilden. For eksempel kan du indsætte flettefeltet "By" for at få Word til at indsætte et bynavn, såsom "Paris", som er gemt i By-datafeltet.
Det dokument, der oprettes ved at flette data fra datakilden ind i hoveddokumentet.
Se også: