(English Version)

Tilføj ny Web-bruger:

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• For at arbejde med brugere i DocuNote, skal du have "Administrer brugere" modulrollen. </aside>

1. Naviger til en lokal gruppe og tryk Opret web-bruger i din ribbon bar. Alternativt kan du højre-klikke på gruppen og vælge Opret web-bruger fra menuen.

   

2. På den første General fane, indsætter du kontakter informationerne, hvor følgende felter er obligatoriske:

   • Fornavn
   • Efternavn
   • Brugernavn (oprettes automatisk ud fra Fornavn og Efternavn)

   Hvis brugeren skal kunne modtage mail og to-faktor godkendelse, skal følgende også udfyldes:

   • Telefon
   • E-mail

<aside> 💡 Tip:

• Husk at sætte flueben i hvilket telefonnummer og e-mailadresse som skal være “Primær”. </aside>

1. Vælg Konto fanen, og indsæt de nødvendige bruger-konto informationer:
   • Flueben i “Adgang via Web-portal”
   • Flueben i “Adgang via DocuNote Mobile”
   • Opret loginnavn unde “Konto”
   • Opret “Adgangskode” og gentag (sæt evt. flueben i “Tving brugeren til at ændre password ved næste login”)

Aktiveringslink

Fra DocuNote Version 6.6, når "Adgang via Web-portal" er valgt, kan der sendes et aktiveringslink til brugeren for at indstille en adgangskode.

Dette link er aktivt i 24 timer efter det er sendt til modtageren.

<aside> 💡 Bemærk venligst: Aktiveringslinket vil blive sendt til brugerens primære email.

</aside>

Klik på “Portal” og vælg “Send aktiveringslink”. Nu åbnes Outlook med en ny mail, som er klar til afsendelse. Mailen indeholder den indstillede aktiveringsemail som standard, men du kan også ændre i mailen inden afsendelse.

<aside> 💡 Tip:

• Hvis du når at gemme brugeren før du har sendt et aktiveringslink, vil denne mulighed ikke være aktiv længere. Som alternativ kan du sende en mail med et link til “Nulstil dit DocuNote password”. Men hvis du ønsker at web-brugeren skal modtage jeres velkomstmail, skal du starte forfra ved at slette brugeren og oprette brugeren på ny. Husk at vælge “Portal” → “Send aktiveringslink” inden du gemmer brugeren.
• Når brugeren er blevet aktiveret, bliver Nulstil dit DocuNote password aktiv i den samme dropdown-menu, og Send aktiveringslink vil blive inaktivt / gråt. </aside>

<aside> 💡 Bemærk venligst:

• Hvis “Portal” ikke er synlig - skal du, indtil DocuNote version 6.9, tjekke, om Adressebogsindstilling “(345) Vis knap med velkomsbesked” er konfigureret til JA - hvilket betyder, at den vil være synlig og tilgængelig. Se Address book for flere detaljer. </aside>

Rediger Aktiverings Email Besked

Hvis du ønsker at ændre teksten i den standard email, der bliver sendt ud via “Send aktiveringslink”, til noget andet, kan du gøre dette gennem “Redigering af ledetekster” (Label editor) under “Administration” → “Systemadministration”.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Det kræver specifikke rettigheder at tilgå Label editor </aside>

Gør følgende for at finde den specifikke ledetekst:

1. Gå til Administration
2. Vælg Redigering af ledetekster
3. Søg efter ledetekst “Du er blevet oprettet på DocuNote”
4. Vælg resultatet af ledetekst
5. Tryk Rediger
6. Vælg det sprog, hvor du ønsker at rediger email teksten - et godt tip er at Kopier den standard Ledetekst med tasterne CTRL+C når du har markeret cellen
7. Tryk Rediger og Indsæt (CTRL+V) Standard beskeden ind i det tomme tekst boks og rediger teksten efter ønske. På den måde er du sikker på at du får de rigtige links og tags indsat i beskeden
8. Tryk Gem

(Gå til toppen af siden)