(English Version)

Opret ny Web-bruger

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• For at arbejde med brugere i DocuNote, skal du have "Administrer brugere" modulrollen. </aside>

1. Naviger til en lokal gruppe og tryk Opret web-bruger i din ribbon bar. Alternativt kan du højre-klikke på gruppen og vælge Opret web-bruger fra menuen.

   

2. På den første General fane, indsætter du kontakter informationerne, hvor følgende felter er obligatoriske:

   • Fornavn
   • Efternavn
   • Brugernavn (oprettes automatisk ud fra Fornavn og Efternavn)

   Hvis brugeren skal kunne modtage mail og to-faktor godkendelse, skal følgende også udfyldes:

   • Telefon (sæt flueben i den primære)
   • E-mail (sæt flueben i den primære)

<aside> 💡 Tip:

• Husk at sætte flueben i hvilket telefonnummer og e-mailadresse som skal være “Primær”. </aside>

1. Vælg Konto fanen, og udfyld de nødvendige bruger-konto informationer:
   • Flueben i “Adgang via Web-portal” og/eller Flueben i “Adgang via DocuNote Mobile”
   • Opret loginnavn i “Konto” feltet
   • Opret “Adgangskode” og gentag (sæt evt. flueben i “Tving brugeren til at ændre password ved næste login”) - alternativt kan man sende et aktiveringslink under “Portal”

Portal - Send aktiveringslink

Når der er sat flueben i "Adgang via Web-portal", bliver “Portal” aktiveret, hvor der er 2 muligheder:

1. Send aktiveringslink anvendes til en nyoprettet web-bruger, så brugeren selv kan sætte en adgangskode
2. Nulstil dit DocuNote password anvendes til en web-bruger, der allerede har fået sat en adgangskode, men brugeren ønsker selv at sætte en ny adgangskode

<aside> 💡 Bemærk venligst:

• Hvis Send aktiveringslink er inaktiv (grålig), er det fordi du har sat en adgangskode og klikket “Gem”
• Hvis Nulstil dit DocuNote password er inaktiv (grålig), er det fordi der ikke er sat en adgangskode endnu </aside>

Hvordan:

1. Klik på “Portal”
2. Vælg “Send aktiveringslink”
3. Nu åbnes Outlook med en ny mail, som er klar til afsendelse. Som standard indeholder mailen den indstillede aktiveringsemail, men du kan også ændre i mailen inden afsendelse. Der sendes altså ingen aktiveringsmail før du selv trykker send fra Outlook.

1. Aktiveringslinket vil blive sendt til brugerens primære emailadresse, og linket er aktivt i 24 timer efter det er sendt til modtageren.

<aside> 💡 Bemærk venligst:

• Hvis “Portal” ikke er synlig - skal du, indtil DocuNote version 6.9, tjekke, om Adressebogsindstilling “(345) Vis knap med velkomsbesked” er konfigureret til JA - hvilket betyder, at den vil være synlig og tilgængelig. Se Address book for flere detaljer.
• Når du anvender “Portal” funktionerne: Send aktiveringslink og Nulstil dit DocuNote password, åbnes en ny Outlook e-mail med standard indhold og du skal herfra selv trykke “Send” fra din Outlook mail </aside>

Rediger Aktiverings Email Besked

Hvis du ønsker at ændre teksten i den standard aktiverings email, som bliver sendt ud via “Send aktiveringslink”, kan du gøre dette gennem “Redigering af ledetekster” (Label editor) under “Administration” → “Systemadministration”.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Det kræver specifikke rettigheder at tilgå Label editor </aside>

Gør følgende for at finde den specifikke ledetekst:

1. Gå til Administration
2. Vælg Redigering af ledetekster
3. Søg efter ledetekst “Du er blevet oprettet på DocuNote”
4. Vælg resultatet af ledetekst
5. Tryk Rediger
6. Vælg det sprog, hvor du ønsker at rediger email teksten - et godt tip er at Kopier den standard Ledetekst med tasterne CTRL+C når du har markeret cellen
7. Tryk Rediger og Indsæt (CTRL+V) Standard beskeden ind i det tomme tekst boks og rediger teksten efter ønske. På den måde er du sikker på at du får de rigtige links og tags indsat i beskeden
8. Tryk Gem

(Gå til toppen af siden)