Adressebogsindstillinger giver dig mulighed for at tilpasse udseendet og funktionaliteten af DocuNote Adressebog.
| Indstilling | Beskrivelse |
|---|---|
| Fælles adressebogsindstillinger | |
| (88) Antal viste emner | Definerer antallet af kontakter og kontaktgenveje, der skal vises pr. side. |
| (101) Fjern præfikser under sortering | Giver dig mulighed for at aktivere/deaktivere ekskluderingsindgange ved sortering i kontaktlister. For detaljer, se ‣ |
| (128) Google Maps URL | Giver mulighed for at aktivere Google Maps-tjenesten ved at indtaste URL i et bestemt format. For detaljer, se ‣ |
| (161) Relaterede sager og dokumenter i adressebogsvisning | Giver dig mulighed for at indstille standardvisningen for kolonner i Relaterede sager-panelet i Adressebogen. |
| (332) Navnemønster på kontakter | Giver dig mulighed for at styre, hvordan kontaktens navn vises i Kontaktvælger-felterne. Følgende referencer understøttes: |
| • [FullName] | |
| • [Account] | |
| • [Company] | |
| • [DisplayName] | |
| • [Country] |
Tip: Højreklik i feltet giver alle understøttede referencer i genvejsmenuen. Bemærk venligst: Den brugerdefinerede egenskab Kontaktnavn mønster, hvis defineret på det specifikke Kontaktvælger felt, vil tilsidesætte denne globale indstilling. | | (395) CPR validering | Definerer, om brugeren har tilladelse til at fortsætte, når der udfyldes et personnummer, der ikke er gyldigt. • Hvis indstillingen er sat til Overhold, vil systemet ikke acceptere ugyldige personnumre. • Hvis indstillingen er sat til Advarsel, vil systemet acceptere ugyldige personnumre, mens det giver brugeren en advarsel om dette.
Bemærk venligst: Hvis det ugyldige personnummer angivet af brugeren også er defineret i feltet Personnummer validering undtagelse i skjulte indstillinger, så vil Overhold indstillingen fungere som **Advarsel -**acceptere det ugyldige personnummer, mens brugeren underrettes. | | (532) Adressebog kolonnevisning | Definerer hvilken kolonneoversigt der bruges i adressebogen. | | (722) Kontakt navnemønster i kontaktvælgersøgninger | Giver dig mulighed for at styre, hvordan kontaktens navn vises i Kontaktvælger-felterne under søgning. Følgende referencer understøttes: • DISPLAYNAME • CONTACTPOSITION • CITY • ZIPCODE • FIELDNAME
Bemærk venligst: Sortering af indgangene under søgningen i vælgerfelter vil altid blive udført alfabetisk. | | (735) DAWA URL | For at indsætte stien, hvorfra dine adresser til direkte søgning skal hentes. | | (736) Aktiver DAWA søgning | Giver dig mulighed for at aktivere direkte søgning i adressefeltet. | | (741) Ryd automatisk deaktiverede brugere op efter antal dage | Denne funktion giver dig mulighed for at opsætte automatisk oprydning af DocuNote AD-brugere efter specificerede perioder, efter brugerens konto er blevet deaktiveret. Standardværdi er "Aldrig". Mulige perioder: 30, 60, 90, 120, 180, 360. Indstillingen håndteres af "DocuNote Generic Processing" tjenesten, der kører hver nat.
Bemærk venligst: Kun data om brugeren bliver slettet. | | Indstillinger for parter tilknyttet sager og dokumenter | | | (48) Vis tilknyttede sager | • Vis ingen - ingen relaterede sager vil blive vist; • Alle parter - sagerne, der er forbundet gennem alle Kontaktvælger og Parter metaformfelter, vil blive vist; • [Brugerdefineret navn] - kun sagerne, der er forbundet gennem dette specifikke metafelt, vil blive vist.
For detaljer, se ‣ | | (168) Vis tilknyttede dokumenter | • Vis ingen - ingen relaterede dokumenter vil blive vist; • Alle parter - dokumenterne, der er forbundet gennem alle Kontaktvælger og Parter metafelter, vil blive vist; • [Brugerdefineret navn] - kun dokumenterne, der er forbundet gennem dette specifikke metaformfelt, vil blive vist. | | Indstillinger for synkroniserede kontakter | | | (66) Rediger synkroniserede kontakter | Giver dig mulighed for at redigere de kontakter, der er synkroniseret med IntraNote CRM.
Bemærk venligst: DocuNote CVR-tjeneste. | | Indstillinger firma links | | | (67) Retning for firmalinks | Når virksomheder knyttes til hinanden, kan du beslutte, hvordan systemet visuelt skal vise denne relation. • Envejs - den relaterede genvej vises kun under den behandlede virksomhed. • Begge veje - de relaterede genveje vises under begge virksomheder, der er knyttet til hinanden. | | Indstillinger for stillingsbetegnelse | | | (72) Tillad stillingsbetegnelse som fritekst | • Ja - Aktiverer tekstboks med en listeboks tilknyttet. Brugere kan enten skrive eller vælge deres valg fra foruddefinerede positioner. • Nej - Aktiverer kun rullemenu. Brugere kan kun vælge deres valg fra foruddefinerede positioner. | | Indstillinger for rettigheder | | | (90) Anvend rettighedstypen | Hvis du har både Modul- og Adressebogsrolletilladelser givet til bruger eller brugergruppe, kan du beslutte, hvilke tilladelser der skal være aktive, og hvilke der ikke skal være: • Modulrolletilladelse - Aktiverer de tilladelser, der er defineret under Modulrolle. • Adressebogsrolletilladelse - Aktiverer de tilladelser, der er defineret under Adressebogsrolle. For detaljer, se ‣ | | Indstillinger for deaktiverede kontakter | | | (160) Kontroller deaktiverede kontakter ved dokumentoprettelse/-redigering | Hvis valgt, vil systemet informere om deaktiverede kontakter, hvis nogen, under dokumentoprettelse/redigering. | | (550) Kontroller deaktiverede kontakter ved sagoprettelse/-redigering | Hvis valgt, vil systemet informere om deaktiverede kontakter, hvis nogen, under sagoprettelse/redigering. |