(English version)

Introduktion

Ekstern publicering er en funktion, der gør det muligt at udgive dokumenter fra DocuNote til eksterne platforme som IntraNote WorkSpace eller SharePoint. Dette giver brugere, der normalt ikke har adgang til DocuNote, mulighed for at se og arbejde med dokumenterne. Når der foretages ændringer i et publiceret dokument, kan ændringerne automatisk opdateres på den eksterne platform. Systemet understøtter både manuel og automatisk publicering, hvilket gør det nemt at holde dokumenter synkroniserede på tværs af forskellige platforme.

• For detaljer om opsætning af integration med dokumenthåndteringsserver, se External Publish.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 7.1 vil følgende advarsel blive vist, når der forsøges at slette dokumenter der er publiseret til Workspace eller Sharepoint.

  • Dokumenter, der er publiceret til eksterne sider, bør ikke slettes. Du bør afpublicere dokumentet først

  Det vil derefter være muligt at afbryde sletningen, så dokumentet kan afpubliceres manuelt, eller bekræfte sletningen uden at påvirke dokumentets tilstedeværelse på den eksterne placering.

  • Hvis flere dokumenter markeres til sletning, vil de ikke-publicerede dokumenter blive slettet, før der vises en advarsel for de publicerede dokumenter. </aside>

Publicering af dokumenter til ekstern side

For at publicere et dokument til den eksterne side, følg disse trin:

1. Find det dokument, du vil publicere, og højreklik.

2. Fra kontekstmenuen, peg på Publicer dokument til og vælg destinationen fra listen.

   

3. I den viste dialogboks skal du navigere til den ønskede mappe og klikke på Publicer til valgt mappe.

   

4. Alternativt kan du bruge Søgefeltet til at finde den ønskede mappe ved at skifte til Søg fanen.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Kladdeversioner af dokumenter kan ikke publiceres. </aside>

Opdatering eller fjernelse af publicerede dokumenter

Hvis du ønsker at revidere eller fjerne et dokument, du har publiceret til den eksterne side, skal du følge disse trin: