(English version)

Oversigt

External Publish-modulet gør det nemt at publicere dokumenter fra DocuNote til eksterne dokumenthåndteringsportalservere (som IntraNote Infobase). Denne manual vil hjælpe dig med at konfigurere integration med dokumenthåndteringsportalserveren.

For mere information om publicering af dokumenter, se Ekstern Publisering - Yderligere moduler (Bruger).

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Du skal have en eller flere af modulrollerne "Administrator af eksternt publiceringsmodul", “Adgang til visning af fuld publicering” og "adgang til at udføre fuld publicering" for at arbejde med ekster publisering. (Se Modulroller - Roller og rettigheder)
• For at publicere dokumenter, skal en bruger have den organisatoriske rolle “Pulicer dokumenter” (Se Organisatoriske roller - Roller og rettigheder)
• For administrering af indstillinger der påvirker ekstern publicering se “(89) Genpublicer til ekstern….” og “(163) tillad sletning af dokument….”External publishing - settings. </aside>

Tilføjelse af sider til biblioteket Eksterne publiceringssider

For at tilføje en destination til biblioteket Eksterne publiceringssider, skal du følge disse trin:

1. Tilgå Administrationsområdet og under Systemadministration klik Systemopsætning*.*

2. Vælg Eksterne publiceringssider i ribbonbaren under sektionen Integration.

   

3. Dialogboksen 'Eksterne publiceringssider' vises. Klik på Tilføj for at oprette en ny destination.

   

4. Giv den nye destination et Navn*.*

5. I Type-boksen vælges typen af tilgængelig server fra listen (IntraNote Portal Server; Ftp Server;).

6. Angiv URL'en for målsitet.

7. Angiv brugerlegitimationsoplysninger, som er registreret på det eksterne site.

   <aside> ⚠️

   Bemærk venligst:

   • Hvis login- og adgangskodefelterne ikke er udfyldt, vil systemet forsøge at søge efter legitimationsoplysninger, der er gemt i DocuNote Active Directory-databasen for den aktuelle bruger.
   • For at oprette forbindelse til IntraNote Workspace: Du skal nogle gange tilføje en omvendt skråstreg foran brugerens login-navn, sådan her; \brugernavn </aside>

8. Valgfrit, i boksen Publicer som navn, kan du bestemme navnet på dokumentet, når det publiceres.

   <aside> 💡

   Tip:

   • Du kan overføre metadataværdien til boksen Publicer som navn ved at højreklikke inde i boksen og vælge de tilgængelige metadata fra kontekstmenuen. </aside>

9. Klik på Indstil visningstilladelser for at konfigurere, hvem der vil se denne destination. Følg instruktionerne i Tilladelsesguiden.

10. Hvis du vil konvertere dine dokumenter (.doc, .docx, .ppt, .pptx) til PDF- eller XML-format, før du publicerer dem, skal du vælge den relevante valgknap ved siden af Publicer som.

    <aside> ⚠️

    Bemærk venligst:

    • PDF-konvertering-funktionen skal være aktiveret for at publicere dokumenter som PDF.
    • Funktionen Publicer til CMS/XML skal være aktiveret for at publicere dokumenter som XML. (se Feature manager)
      • Kun dokumenter med docx-udvidelse kan publiceres som XML.
    • Du kan teste din forbindelse til det eksterne site ved at klikke på ikonet Tjek forbindelse i værktøjslinjen. </aside>