(Enligsh version)
Versionering giver dig mulighed for at gemme, spore og gendanne dokumenter, når de ændres. For at se tidligere versioner af dokumentet, højreklik på dokumentet og vælg Versioner i genvejsmenuen. Alternativt kan du klikke på Versioner på ribbonbaren.
Versionsdialogboksen vises. Her kan du følge alle versioner af dit dokument, som hvornår og hvordan det blev opdateret og af hvem osv. Den version, der er markeret med rød, betyder, at versionen af dokumentet fysisk ikke er tilgængelig, så du kan ikke arbejde med denne version.
Dette ikon ved siden af versionen betyder, at dette er en kladdeversion af dokumentet.
Dette ikon ved siden af versionen betyder, at dokumentet er blevet offentliggjort.
<aside>
⚠️ Venligst bemærk:
- Kladder og offentliggjorte versioner tildeles på forskellige måder. Offentliggjorte versioner gives altid hele tal, f.eks. 1.0, 2.0. I modsætning hertil får udkastsversioner decimaltal, f.eks. 1.1, 1.2.
- Fra DocuNote version 7.0 vil indstillingen; Documents settings (136) “Standard indstillin gi Check-ind dialogboks” også gælde for “Upload ny version” dialog vinduet i DocuNote Web.
</aside>
Når du vælger versionen, har du følgende muligheder:
| Kontrol |
Beskrivelse |
| Rediger kommentar |
Gør det muligt at redigere (tilføje) en kommentar til dokumentversioner. |
| Forhåndsvisning |
Åbner dokumentet i skrivebeskyttet tilstand. |
| Download |
Downloader dokumentet lokalt på din computer. |
| Konverter til kladde |
Konverterer dokumentversionen til "kladde". |
| Publicer som PDF |
Konverterer dokumentet med MS Word-filtype til PDF-format og offentliggør det med en hovedversion. |
| Roll back |
Gendanner til en tidligere (valgt) version af dokumentet. |
| TIP: |
|
| *- “Roll back” kan fra DocuNote version 7.0 udføres på låste dokumenter med et klik, hvis man har rettighed til både “Lås dokumenter og sager op” og “Roll back” (Organisatoriske roller - Roller og rettigheder) |
|
| Venligst bemærk: |
|
- Oversagen må ikke være låst.
- Dokumentet forbliver efterfølgende ulåst.* |
| Upload ny version | Opretter en ny version af dokumentet. |
| Slet versionshistorik* | Sletter alle dokumentversioner og gør den seneste dokumentversion enten til en offentliggjort (1.0) eller en kladde (0.1) version. |
Sletning af versionshistorik*
- Hvis dit team foretager mange ændringer i dets filer, kan versionshistorikken blive lang. Opbevaring af mange versioner kan optage meget plads på serveren og gøre det sværere at se vigtige ændringer i versionshistorikken. Hvis du ikke ønsker at beholde nogen tidligere versioner, kan du slette dem alle på én gang. Bemærk, at når de er slettet, kan dokumentversionerne ikke gendannes senere.
For at slette alle tidligere dokumentversioner:
- Klik på Slet versionshistorik i menuen.
- Beslut, om du vil beholde versionsnummeret eller nulstille det.
- Indtast ordet SLET i feltet nederst. Bemærk, at indtastningen ikke er skiftfølsom.
- Klik på OK.
Når dette er gjort, bevares kun den seneste version af dokumentet. Hvis det var en "publiceret" version, får dokumentet versionnummeret 1.0. Hvis det var en "kladde" version, får dokumentet versionnummeret 0.1, henholdsvis.
<aside>
⚠️ Bemærk venligst:
- Du kan ikke slette versionshistorikken, hvis dokumentet benyttes af en bruger i øjeblikket. Hvis dette er tilfældet, vises knappen Slet versionshistorik dæmpet i menuen.
- Bemærk, at sletning af versionshistorik kræver en tilsvarende tilladelse, der skal opsættes af administrator (Organisatoriske roller - Roller og rettigheder).
</aside>
<aside>
💡 Tip:
- Du kan få adgang til en bestemt dokumentversion ved hjælp af det direkte link i følgende format:
.../dnwe.document/[Dokumentnummer]/X.X ,
hvor X.X er nummeret på dokumentversionen.
</aside>
Tilføjelse af kommentarer til dokumentversioner
Som i DocuNote-klienten er det muligt at tilføje kommentarer til dokumentversioner, der er oprettet af dig.
For at tilføje en kommentar:
- Vælg det relevante dokument.
- Klik på Versioner på ribbonbaren.
- I den viste dialogboks skal du klikke på Rediger kommentar.