(English version)

Overblik

DocuNote Outlook-tilføjelsen gør det muligt at vedhæfte dokumenter eller referencer til dokumenter i en udgående e-mail eller aftale. Du behøver ikke længere at åbne DocuNote-klienten, mens du arbejder i Outlook.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det Nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det Nye Outlook” add-in - Teknisk opsætning
  • Se “Det Nye Outlook”-add-in for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Hvis du bruger "Det Nye Outlook" i din organisation (og indstilling (778) er sat til "Det Nye Outlook"), bedes du følge vejledningen her “Det Nye Outlook”-add-in - Vedhæft DocuNote element til emails
• Hvis den er sat til "Klassic Outlook", fortsæt nedenfor. </aside>

Du kan udvide mapper og sager under dine favoritter i Outlook-tilføjelsen for nemt at finde de elementer, du har brug for.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Når du vedhæfter et dokument til din e-mail, vil Outlook-tilføjelsen give dig den seneste version (kladde eller publiceret) som du har tilladelse til at tilgå.
• Læs mere om Organizational roles og tildeling af tilladelse til at se kladder. </aside>

Vedhæft DocuNote elementer

Sådan vedhæfter du et dokument til en udgående e-mail:

1. På fanen Meddelelse, i gruppen DocuNote, klik på Vedhæft DocuNote element.
2. Du kan gennemse alt DocuNote indhold i det åbne vindue, og efter at have valgt det ønskede dokument, vælge i hvilket format du vil vedhæfte det.
3. Klik på Vedhæft for at tilføje dokumentet til e-mailen. Alternativt kan du vedhæfte dokumentet i PDF-, DNO- eller URL-format ved at klikke på de respektive knapper på værktøjslinjen.

<aside> 💡 Tips:

• Du kan vælge flere dokumenter og deres vedhæftninger på én gang ved at bruge CTRL eller SHIFT tasterne.
• Du kan vedhæfte et DocuNote element til din e-mail med Drag’n’Drop fra DocuNote vinduet ind i din beskedtekst.
• You can view information about date and time when a document was last edited. This will make it easier to distinguish documents with the same or similar names. </aside>

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Følgende dokumentformater understøttes til konvertering til PDF: .doc; .docx; .xls; .xlsx; .ppt; .pptx. </aside>