Taksonomi er strukturer, der giver mulighed for at klassificere dokumenter i en række hierarkiske grupper for at gøre dem lettere at identificere, studere eller lokalisere. Organisationer har behov for at vedligeholde et konsistent sæt af termer til kategorisering af deres indhold, så indholdsforbrugere - herunder kunder, partnere og medarbejdere - kan finde de oplysninger, de har brug for til at løse deres problemer.
Ved at skifte til fanen Taksonomi kan du gennemse tilgængelige kategorier (Mapper/Emner) ved hjælp af Taksonomi-navigationstræet til venstre.
<aside> 💡 Tips:
I taksonomi-træet kan dokumentet optræde flere steder. Dette er tilfældet, hvis der er forskellige taksonomi-referencer til dette dokument.
For at finde dokumentets oprindelige placering skal du højreklikke på det og vælge Lokaliser dokument i genvejsmenuen.
</aside>
For at få flere detaljer om, hvordan taksonomistrukturen opbygges se Taxonomy.
Sådan tilknytter du et dokument til taksonomi-posten:
Tilgå Dokumentets egenskaber
Gå til feltet Taksonomi, og klik på ikonet Nøgleord ved siden af det.
Find taksonomi-posten og dobbeltklik på den/marker den og tryk Tilføj. Taksonomi-posten vil blive vist under panelet Valgte emner.
Når du er færdig, skal du klikke på OK.
<aside> 💡 Tip:
For at fjerne taksonomi-posten fra dokumentet skal du højreklikke på taksonomi-emnet i feltet Taksonomi og klikke på Slet.
