(English version)

Anmoder om dokument underskrivning

Underskrivelsesprocessen initieres med hjælp af DocuNote-klientapplikationen.

Det er muligt at uploade flere dokumenter til underskrivning.

Den samlede størrelse af dokumenter til upload må ikke overstige 50 MB. De tilgængelige formater til underskrift er .doc, .docx, .docm, .xsl, .xlsx og pdf. Alle formater konverteres til PDF, før de sendes til underskrift.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Den samlede kuvert størrelse må ikke overstige 50 MB.
• Størrelsen på excel-dokumentet konverteret til PDF-fil bør ikke overstige 10 MB;
• Det skal sikres, at Excel-dokumentet har en formatering i dokumentet, som gør dets udseende passende og læsbart, når det konverteres til PDF.
• Underskrivelsesprocessen kan initieres flere gange på et enkelt dokument. Det er dog umuligt at påbegynde en ny underskrivelsesproces, hvis den foregående ikke er afsluttet eller afbrudt;
• Adgangskodebeskyttede dokumenter kan ikke bruges, da beskyttelsen vil blokere afslutningen af underskrivelsesprocessen.
  • !!DocuNote kan ikke registrere, hvis et dokument er adgangskodebeskyttet. Dette bør kontrolleres, før det sendes til underskrivning. </aside>

<aside> 💡 Tip:

• Rettighed til at kunne starte en underskrivning - Se Signing rettigheder </aside>

Afsendelse af dokumenter til underskrivning

For at sende dokumentet til underskrivning:

1. Naviger til det nødvendige dokument i DocuNote.
2. Højreklik på dokumentet og vælg Send dokument til → Underskrivning fra kontekstmenuen.
3. Alternativt kan du klikke på Anmod om underskrift på ribbonbaren.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst: Afhængigt af indstillingerne er det muligt at vælge en af de passende typer af underskrifter. For mere information, se Signing Settings eller kontakt DocuNote Administrator.

</aside>