Underskrivningsindstillinger bestemmer de valgmuligheder, der bruges under Underskrivningsprocessen i DocuNote klienten.
For at få adgang til Underskrivningsindstillinger, gå til fanen DocuNote og klik på Indstillinger. I navigationspanelet til venstre under Indstillinger, klik på IntraNote Signing.
Læs mere om underskrivningsindstillingerne i beskrivelserne nedenfor:
| Indstilling | |
|---|---|
| IntraNote Signing | |
| (612) Dage før kuvert udløber | Definerer antallet af dage kuverten vil være tilgængelig for underskrift efter oprettelse. |
| • Standardværdien er 30 dage. | |
| (613) Dage til første påmindelse til underskriver | Definerer antallet af dage før afsendelse af første påmindelse om nødvendigheden af at underskrive kuverten efter underskrivningsstart. |
| • Standardværdien er 2 dage. | |
| (614) Dage mellem påmindelser | Bestemmer hyppigheden af påmindelser om at underskrive kuverten efter den første påmindelse er sendt. |
| • Standardværdien er 2 dage. | |
| (617) Arkiver underskrevne dokumenter som | Definerer måden at gemme et underskrevet dokument i DocuNote klienten. |
| Mulige værdier: | |
| •Nyt dokument- konverterer underskrevne dokumenter til én samlet PDF-fil. | |
| •Ny PDF-version- opdaterer et eller flere dokumenter med en ny version i PDF-format. | |
| •Begge- gemmer dokumenter både som samlet PDF-fil og som separat dokument med opdateret version. | |
| Hvis kun ét dokument sendes til underskrift, vil det blive gemt som en ny version. | |
| (618) Lås dokumenter mens de underskrives | Definerer om et dokument skal låses under underskrivningsprocessen. |
| • Standardværdien er Ja. | |
| (619) Lås dokumenter op, som ikke blev underskrevet | Definerer om et dokument, som ikke blev underskrevet under underskrivningsprocessen, skal låses op. |
| • Standardværdien er Ja. | |
| (620) Lås underskrevne dokument | Definerer om et underskrevet dokument skal låses efter underskrivningsprocessen er afsluttet. |
| • Standardværdien er Ja. | |
| (657) Download-link for interne underskrivere | Definerer om der skal gives et link til det færdige underskrevne dokument til interne brugere. |
| • Standardværdien er Nej. | |
| (662) Gem underskrivere som sagsparter | Definerer om underskrivere skal gemmes som parter på underskriftsdokumentets overordnede sag. |
| • Standardværdien er Nej. | |
| (677) Aktiver elektronisk underskrivning | Definerer metoden for dokumentunderskrivning - Elektronisk |
| (678) Aktiver MitID-signatur | Definerer metoden for dokumentunderskrivning - MitID |
| (672) Deaktiver Google Fonts | Definerer om panelet med foruddefinerede underskrifter skal vises eller skjules. |
| (683) Aktiver Signing formularsystem | Indstilling som aktiverer eller deaktiverer Signing formularsystemet |
| (700) Tillad delegering | Afkrydsningsfeltet tillader underskriver at delegere underskrivningsprocessen til en anden bruger |
| (723) Bevar kuverter (dage) | Antal dage før DocuNote rydder op i alle stoppede og færdige kuverter. |
| • Mulige værdier: 90-365 dage | |
| • Standardværdien er 90. | |
| Elektroniske underskrifter | |
| (653) Standard validering for interne underskrivere | Definerer type af godkendelse for interne brugere. |
| Mulige værdier: | |
| • E-mail-link - (standardværdi) et dokument er tilgængeligt for underskrift og DNO download link sendt pr. mail til underskriver. | |
| • SMS valgfri - et dokument til underskrift og download kan være tilgængeligt ved brug af en SMS-kode. | |
| • SMS obligatorisk - et dokument til underskrift og download er kun tilgængeligt ved brug af en SMS-kode. | |
| (654) Standard validering for eksterne underskrivere | Definerer type af godkendelse for eksterne brugere. |
| Mulige værdier: | |
| • E-mail-link - (standardværdi) et dokument er tilgængeligt for underskrift og download via link sendt pr. mail til underskriver. | |
| • SMS valgfri - et dokument til underskrift og download kan være tilgængeligt ved brug af en SMS-kode. | |
| • SMS obligatorisk - et dokument til underskrift og download er kun tilgængeligt ved brug af en SMS-kode. | |
| (655) To-faktor validering for underskrevne dokumenter | Definerer om der kræves godkendelse for dokumentdownload efter underskrivningsprocessen er afsluttet. |
| • Standardværdien erJa. | |
| (698) Elektroniske signatur: Standardemail | Standard Underskriftsbesked-skabelon for elektroniske underskrifter |
| MitID-underskrifter | |
| (668) Standard validering for interne underskrivere | Definerer type af godkendelse for interne brugere. |
| Mulige værdier: | |
| •E-mail-link: Godkendelse via link i e-mail er sat som standardindstilling, som kan ændres i kuvertegenskaber. | |
| ****•CPR-nummer valgfrit: Godkendelse gennem CPR-nummer er standard, men kan ændres når kuverten distribueres | |
| ****•CPR-nummer obligatorisk: Godkendelse gennem CPR-nummer er obligatorisk | |
| ****•SMS valgfri: Godkendelse via SMS er sat som standardindstilling, som kan ændres i kuvertegenskaber | |
| ****•SMS obligatorisk: Godkendelse via SMS er sat som standardindstilling og kan ikke ændres. | |
| (669) Standard validering for eksterne underskrivere | Definerer type af godkendelse for eksterne brugere. |
| Mulige værdier: | |
| •E-mail-link: Godkendelse via link i e-mail er sat som standardindstilling, som kan ændres i kuvertegenskaber. | |
| ****•CPR-nummer valgfrit: Godkendelse gennem CPR-nummer er standard, men kan ændres når kuverten distribueres | |
| ****•CPR-nummer obligatorisk: Godkendelse gennem CPR-nummer er obligatorisk | |
| ****•SMS valgfri: Godkendelse via SMS er sat som standardindstilling, som kan ændres i kuvertegenskaber | |
| ****•SMS obligatorisk: Godkendelse via SMS er sat som standardindstilling og kan ikke ændres. | |
| (670) To-faktor validering for underskrevne dokumenter | Definerer om to-faktor godkendelse skal aktiveres for underskrevet dokument. |
| (667) Inspektion af dokumenter før afsendelse | Definerer om WSME (Web Services Made Easy) skal skjules eller ej under digital underskrivningsproces. |
| (699) MitID: Standardemail | Standard Underskriftsbesked-skabelon for MitID-underskrifter |
<aside> ⚠️ Bemærk venligst:
Når der arbejdes med underskrifter er der en række tidsperioder at være opmærksom på.
Sådan aktiveres funktionaliteten for Signing formularsystem: