(English version)

Intro

Download som ZIP-funktionen i DocuNote giver mulighed for nem downloading af sagsindhold, mens mappestrukturen bevares op til 10 niveauer. Systemet respekterer brugerrettigheder, håndterer dokumentgenveje korrekt og bruger en midlertidig behandlingsmappe til at håndtere problemer med stilængde og forebygge OneDrive-synkroniseringskonflikter.

Hvordan downloades som zip

<aside> 💡

Tip:

• Denne mulighed er også tilgængelig for DocuNote Standard Moduler - Mapper
  • Bemærk venligst: Microsoft har en sti-begrænsning - se forklaring nedenfor. </aside>

For at downloade indholdet af en sag, skal du åbne dens kontekstmenu og vælge Andre funktioner > Download som ZIP. I den viste dialogboks vælger du den passende placering til lagring og klikker OK.

En besked om, at dokumenterne er blevet zippet korrekt, vil blive vist på windows beskedpanel.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Kun dokumenter med passende visningstilladelser vil blive downloadet.
• Det er muligt at arkivere mapper og sager op til 10 niveauer - hirakisk.
• Under download erstattes dokumentsgenveje med originale dokumenter. Sagsgenveje og dokumenter uden tildelt version springes over under zip-processen.
• Der kan være visse begrænsninger for Download som Zip funktionaliteten, der er konfigureret af administratoren. For mere information se General settings administrator guide; “Hent som zip” sektionen (indstilling 593-598).
• XML-underskrivningsformular og dokumenter downloadet fra Onedrive er understøttet </aside>

Microsoft-begrænsning for sti

Vær opmærksom på, at Microsoft har en begrænsning på ca. 260 tegn for en sti i Windows.

• Det betyder, at den samlede sti til zip-filen, inklusive længden af stien, hvor du placerer den på din computer, ikke må overstige 260 tegn.
  • Eksempel på en fuld sti 'C:\Users\[user]\OneDrive - [Full user domain name]\Desktop\Cases\Clients\Active\Before fourth quarter\green clients\Statements and similar\Documentation\signed documents\for further processing\contracts.pdf'

To tilgængelige muligheder for at håndtere dette problem er:

• Vælg en "højere" placering på din PC, så en del af stien bliver kortere. - hvis dette er muligt, er det ofte en rigtig god løsning for en sådan situation.
• Du kan bruge et af zip-værktøjerne i DocuNote til at hjælpe med at forkorte stien til det, du downloader. Se indstilling (595) i manualen: General settings
  • bemærk, at disse indstillinger påvirker alle brugere

<aside> ⚠️ Bemærk venligst

• Funktionen forkorter titlerne på mapper og dokumenter til det ønskede antal tegn fordelt ned gennem hele strukturen.
• Således kan titlerne på mapper og filer ikke opretholdes i deres fulde længde. </aside>