(English version)

Overblik

Indholdet af en sag kan nemt downloades til en placering på din PC. Denne mulighed er også tilgængelig for Folders . (Vær opmærksom på Microsofts sti-begrænsning, som er forklaret nedenfor.)

For at downloade indholdet af en sag, skal du åbne dens kontekstmenu og vælge Andre funktioner > Download som ZIP. I den viste dialogboks vælger du den passende placering til lagring og klikker OK.

En besked om, at dokumenterne er blevet zippet korrekt, vil blive vist på windows beskedpanel.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Kun dokumenter med passende visningstilladelser vil blive downloadet.
• Det er muligt at arkivere mapper og sager op til 10 niveauer - hirakisk.
• Under download erstattes dokumentsgenveje med originale dokumenter. Sagsgenveje og dokumenter uden tildelt version springes over under zip-processen.
• Der kan være visse begrænsninger for Download som Zip funktionaliteten, der er konfigureret af administratoren. For mere information se General settings administrator guide; “Hent som zip” sektionen (indstilling 593-598).
• Fra DocuNote version 6.7 understøttes XML-underskrivningsformular og dokumenter downloadet fra Onedrive også. Indtil version 6.7 blev de ignoreret. </aside>

Microsoft-begrænsning for sti

Vær opmærksom på, at Microsoft har en begrænsning på ca. 260 tegn for en sti i Windows.

• Det betyder, at den samlede sti til zip-filen, inklusive længden af stien, hvor du placerer den på din computer, ikke må overstige 260 tegn.
  • Eksempel på en fuld sti 'C:\Users\[user]\OneDrive - [Full user domain name]\Desktop\Cases\Clients\Active\Before fourth quarter\green clients\Statements and similar\Documentation\signed documents\for further processing\contracts.pdf'

To tilgængelige muligheder for at håndtere dette problem er:

• Vælg en "højere" placering på din PC, så en del af stien bliver kortere. - hvis dette er muligt, er det ofte en rigtig god løsning for en sådan situation.
• Du kan bruge et af zip-værktøjerne i DocuNote til at hjælpe med at forkorte stien til det, du downloader. Se indstilling (595) i manualen: General settings
  • bemærk, at disse indstillinger påvirker alle brugere

<aside> ⚠️ Bemærk venligst

• Funktionen forkorter titlerne på mapper og dokumenter til det ønskede antal tegn fordelt ned gennem hele strukturen.
• Således kan titlerne på mapper og filer ikke opretholdes i deres fulde længde. </aside>

Alternative muligheder er:

• Forkort titlerne på mapper eller dokumenter i DocuNote før zip-eksport.