(English version)

Overblik

DocuNote gør det muligt at publicere dagsordener til FirstAgenda portalen.

Publicering til FirstAgenda er en funktion der kan opsættes i DocuNote, som gør det muligt at overføre dagsordener direkte til FirstAgenda portalen. Funktionen kan bruges til at dele mødedokumenter med deltagere på forskellige stadier af mødeprocessen: ved låsning af dagsorden, låsning af bilag eller låsning af referat. Dette giver en effektiv integration mellem DocuNote og FirstAgenda, så mødeadministratorer nemt kan gøre relevante dokumenter tilgængelige for mødedeltagere, uden manuel filoverførsel.

Opsætning af First Agenda publicering

Før du kan publicere til First Agenda, skal du opsætte det i DocuNote indstillinger og på jeres DocuNote webserver.

1. Opret en delt mappe (shared) på din server med to indre mapper navngivet: FirstAgendaUploader og FirstAgendaDagsordener
2. Sørg for at DocuNote-brugeren har rettigheder til at oprette og slette filer samt mapper i mappen FirstAgendaDagsordener
3. Download og installer FirstAgenda upload klient til mappen FirstAgendaUploader i henhold til denne vejledning
   • Test FirstAgenda upload klient i henhold til denne vejledning
4. Angiv stien til mappen FirstAgendaDagsordener i indstillinger
   • Gå til fanen DocuNote → Systemadministration → vælg Indstillinger → udvid Dagsorden → udfold Intern → indtast stien til din mappe i indstilling (588) Ekstern publiceringssti:

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• DocuNote-brugere kan ikke afpublicere allerede publicerede dagsordener på FirstAgenda. Emner, der skal afpubliceres, skal tilgås fra FirstAgenda-hjemmesiden og fjernes manuelt af administratoren.
• Medlemmer af Udvalget skal defineres manuelt på FirstAgenda-hjemmesiden af administratoren. </aside>

Anvend First Agenda publicering

Det sker i DocuNote

Når du låser et møde med en dagsorden, bliver du løbende mødt med dialogbokse, hvor du skal tage stilling til, om du ønsker at publicere til FirstAgenda eller ej.

1. Når dagsordenen er færdig og du låser dagsordenen på mødet, bliver du mødt med dialogboksen “Bekræftelse: Vil du låse dagsordenen?” hvor du kan vælge om du vil publicere til FirstAgenda. Sæt flueben i “Publicer til FirstAgenda” hvis du ønsker at selve dagsordenen skal være synlig i FirstAgenda portalen: