Overblik

Når der distribueres til digital post, er det muligt at flette oplysninger for hver modtager fra felterne i Adressebogen ved hjælp af et dedikeret Word Add-in.

Indsæt fletningsfelter ved hjælp af Word Add-In

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Listen over brugerdefinerede felter, der er tilgængelige i add-in’et, afhænger af de felter, der bruges på personmetaformularerne i DocuNote. </aside>

For at bruge Word Add-In:

1. Åbn et dokument i Word.

2. Gå til fanen Startside.

3. Klik på Adressebog fletningsfelter - panelet vises i højre side af dokumentet.

   

   • Felterne der er tilgængelige i panelet deles op i Systemfelter og Brugerdefinerede felter.

4. For at tilføje et felt, kræves det blot et dobbeltklik i listen, og flettefeltet tilføjes til din aktuelle placering i dokumentet.

   

   Under distribution vil feltets indhold for den enkelte kontakt nu blive flettet ind i dokumentet.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst

• Er feltet ikke udfyldt på kontaktpersonen vil flette processen blot flette “tomt” indhold ind i dokumentet. </aside>

<aside> ⚠️ Tip:

• Under distribution kan et dokument forhåndsvises, hvor fuldført fletning vises. Se guiden til distribution punkt 20 (Send dokumenter til digital post - bruger guide)
• Fletning af adressebogsflette felter og felter fra sags- eller dokument egenskaber kan godt flettes i samme dokument.
• For guide til fletning af sags- og/eller dokument egenskaber se her Merge - Microsoft Officeprofiler </aside>

1. Efter alle ønskede felter er flettet ind, kan dokumentet gemmes i Docunote og distribueres. Flettefelterne huskes, hvorfor det også er muligt at gøre det til en dokumentskabelon til senere brug (læs om skabeloner her Dokumentskabelon. - For arbejde med skabelon kræves adgang til rette moduler).