(English version)

Overblik

E-mail skabeloner hjælper brugere med at sende beskeder, der indeholder information, som ikke ændrer sig fra besked til besked.

Når de er integreret med Outlook, giver DocuNote brugerne mulighed for at oprette HTML-skabeloner eller uploade MSG-filer fra Outlook til DocuNote skabelonbiblioteket og senere bruge dem ved oprettelse af nye e-mails.

For mere information, se MS Office integration - Brug af e-mail skabelon

<aside> 💡

Bemærk venligst:

• Du skal have modulrollerne "Administrer skabeloner”, “Administrer skabelonmapper” og “Administrer skabelontilladelser" for at administrere listen. Se Modulroller - Roller og rettigheder
• “Indstillinger for overførsel af mappe-ID til e-mailskabelon”. Som standard indsættes ID'et på den mappe, mailen blev startet fra, i bunden af mailens indhold, hver gang du sender en e-mail med vedhæftet dokument. Du kan deaktivere denne mulighed ved at navigere til “Indstillinger” > “Office Integration” > “(86) Husk den aktuelle mappe ved afsendelse af e-mails” > vælg “Nej” i rullegardinet. </aside>

Oprettelse og upload af e-mailskabeloner i DocuNote

E-mailskabeloner kan oprettes i Microsoft Outlook eller i selve DocuNote.

For at oprette en e-mailskabelon i Microsoft Outlook, følg disse nemme trin:

1. Klik på Ny e-mail i Outlook-vinduet (Tastaturgenvej Ctrl+N).
2. I meddelelsens brødtekst indsættes det ønskede indhold.
3. I meddelelsesvinduet klikkes på menupunktet Filer og derefter Gem som.
4. I dialogboksen “Gem som”, vises feltet “Gem som type”. Dette felt skal skal have valgt “Outlook Message Format (.msg-filformat).
5. I feltet Filnavn skrives et navn til dit skabelon.
6. Gem dit skabelon**.**

For at upload eller opret e-mailskabeloner i DocuNote skal følgende gøres: