(English version)

Kopiering af dokument via kontekstmenuen

Du kan bruge kopifunktionen til at oprette en duplikat af dokumentet på en anden placering.

• Duplikatet kan gemmes på dokumentets oprindelige placering.
• Du kan kopiere flere dokumenter på én gang, så du hurtigt og nemt kan omarrangere dokumenter.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Efter denne handling vil DocuNote give dig den seneste version (kladde eller offentliggjort**), som du har tilladelse til at få adgang til.**
  • Læs mere om Organisatoriske roller - Roller og rettigheder  og tildele en tilladelse til at se kladder.
  • Når du kopierer et dokument, hvor den nyeste version er publiceret X.0, vil kopien være publiceret med version 1.0
  • Når du kopierer et dokument, hvor den nyeste version er kladde X.Y, vil kopien være kladde med version 0.1 (Y>0)
• Ovenstående logik gælder ikke for Agenda modulet, hvor kopierede dokumenter altid vil være kladder.
  • når du kopierer et agendapunkt, hvor den nyeste version er offentliggjort X.0, vil kopien være kladde X.1
  • når du kopierer et agendapunkt, hvor den nyeste version er kladde X.Y, vil kopien være kladde X.Y+1 </aside>

<aside> 💡 Tip:

• Det er muligt at indstille, om den nye version skal være Som kilde (standard) - Offentliggjort - eller Kladde

(Se mere her Documents settings - bemærk at adgang til indstillingen kræver de rette tilladelser.)

</aside>

For at kopiere et dokument skal du højreklikke på dokumentet og vælge Andre funktioner>Kopier til placering fra kontekstmenuen.

Dialogboksen Vælg placeringen vises.

Dokumentet kan kopieres til enhver placering hvor brugeren har tilladelse.

For at lave en kopi til en anden placering end det oprindelige dokuments placering:

1. I dialogboksen Vælg placering, Naviger til den ønskede placering i organisationstræet.
2. Afslut ved at vælge “Kopier og luk”
   • eller benyt “Kopier” hvis du ønsker at kopiere flere gange.

<aside> 💡 Tip:

• Mens du kopierer, kan du oprette en ny organisatorisk enhed ved at klikke på den ønskede “Ny...” knap på værktøjslinjen.

• Du kan også brug “Søg” boksen for at søge efter lokation, ligesom Favoritmapper og senest anvendte placeringer kan bruges til at navigere til den ønskede lokation.

• Det er også muligt at kopiere dokumentet som en vedhæftning til et andet dokument. - Marker det ønskede dokument, vælg “Kopier/Kopier og luk” og vælg herefter Kopier som vedhæftning

  

• Kopiering og indsæt kan også ske vha. Ctrl+C/V efter samme regler </aside>

<aside> ⚠️ Please note

• Hvis dialogboksen Konflikt med dokument(er) vises, gør et af følgende:

  

• Klik på Flet dokumentegenskaber - det kopierede dokument vil blive opdateret med flettede data;

• Klik på Flet ikke dokumentegenskaber - de flettede data vil blive ignoreret. </aside>