Overblik

Et dagsordenmøde består af en række manuelle processer sammensat i et flow. Undervejs i dette flow skal der oprettes en dagsorden samt et referat, og der kan tilføjes en tillægsdagsorden (se 3. 1. Dagsorden - Tillægsdagsorden).

For hvert af disse elementer, kan der også oprettes en proforma version, som en slags test, for at sikre at det faktiske PDF-dokument ikke har stavefejl, layoutproblemer osv.

• Se om forhåndsvisning af PDF-dokumenter længere nede på siden

Hvor i flowet man er, afgør hvilke elementer man kan generere.

• De nævnte muligheder kan tilgås ved at vælge det relevante møde, og vælge dropdown menuen Generer i værktøjslinjen, eller ved at højreklikke på mødet og vælge fra kontekstmenuen.

  • I eksemplet nedenfor er dagsorden ikke låst, hvorfor en Proforma dagsorden kan oprettes.

  

  <aside> ⚠️

  Bemærk venligst:

  • Kontekstmenuen viser kun de muligheder, der er aktuelle i flowet, mens Generer-menuen viser alle muligheder – hvor de ikke-tilgængelige indstillinger er tonet grå. </aside>

Oprettelse

Nedenfor angives rækkefølgen de forskellige processer mødes, og hvilke krav der skal være opfyldt for at de kan oprettes.

   **Oprettelse af**

Krav

• Proforma dagsorden

Kan oprettes indtil Dagsorden er låst

• Opret dagsorden (Lås dagsorden giver også mulighed for at oprette dagsorden samtidig)

Kræver at Dagsorden er låst

• Proforma tillægsdagsorden
  • (se her om 3. 1. Dagsorden - Tillægsdagsorden)

Kan oprettes indtil Tillægsdagsorden er låst

Bemærk: Kræver der er tilføjet dagsordenpunkter efter Dagsorden er låst

• Opret Tillægsdagsorden (Lås tillægsdagsorden giver også mulighed for at oprette tillægsdagsorden samtidig)

Kræver at Tillægsdagsorden er låst

Bemærk: Kræver der er tilføjet dagsordenpunkter efter Dagsorden er låst

• Opret proforma referat

Kan oprettes indtil Referat er låst Bemærk: Kræver at mødet er afsluttet

• Opret referat (Lås af referat giver også mulighed for at oprette referat og Journalisere beslutninger samtidig)

Kræver referat er låst