Der har været stor forvirring om, hvordan DocuNote kører i formular-login-miljøer i forhold til Active Directory-miljøer. Der er blevet brugt mange interne termer som Cloud, DocuNote Online, DocuNote Express, Form-login, Active Directory (AD)-login og On Premise.
Der findes kun én DocuNote-løsning, men den kan konfigureres på forskellige måder.
Form-login Form-login betyder, at brugeren indtaster et brugernavn og en adgangskode ved login, i stedet for at blive logget ind ved hjælp af Single Sign On og Windows Credentials. Form-login bruges til kunder, der køber en hostet løsning, som de foretrækker ikke at integrere med deres Active Directory, hvilket kræver ekstra hardware/software/routere. Brug af Form-login gør nogle funktioner i DocuNote utilgængelige. En Form-login-løsning kan ikke kombineres med en Active Directory -login-løsning. Form-login-brugere og -grupper skal vedligeholdes i DocuNote, da der ikke er adgang til Active Directory-synkronisering.
<aside> 💡
Tip:
Fra DocuNote 7.1, understøttes Microsoft Entra ID Authentification for Form-baserede løsninger (Kontakt Support for yderligere informationer.) Der kan ikke benyttes både Entra ID og Formlogin.
Active Directory-login -Windows-legitimationsoplysninger bruges til at logge brugeren ind automatisk. Denne løsning kræver, at DocuNote-serverne er placeret On Premise, eller en Hosted-løsning, der er integreret med kundens eget netværk ved hjælp af ekstra hardware/software/routere, der kombinerer serverne med det eksisterende netværk.
On Premise - Betyder, at serverne er placeret i kundens eget netværk og faciliteter og er fuldt integreret i Active Directory.
Hosting - Hosting tilbydes kunder, der ikke ønsker at vedligeholde servere på egne faciliteter. Hosting tilbydes af IntraNote gennem partnere som Atea, eller ved hjælp af kundens egen hostingpartner. Når man bruger hosting, kan man vælge at integrere med kundens Active Directory eller at bruge formular-login.
Form-login-løsningen er grundlæggende den samme løsning som Active Directory-løsningen. DocuNote Desktop Client og DocuNote-serverne er nøjagtig de samme. Forskellen er, hvordan dokumenterne overføres mellem serveren og klienten. Forskelle i ydeevne kan skyldes, at man bruger et hostet miljø.
At have DocuNote installeret på stedet har følgende egenskaber
Når DocuNote er installeret og hostet ved hjælp af formular-login, har det følgende egenskaber