Visninger giver brugerne mulighed for at vise dokumenter og sager efter deres statusser (Dokumenter og sager - Dokument- og sagsstatusser (Adm. guide)). Når DocuNote er installeret, vil du finde nogle foruddefinerede dokument- og sagsvisninger. Ud over standardvisninger kan du oprette tilpassede visninger, der passer til dine behov.
<aside> 💡 Tips:
Dokument- og sagsvisninger kan anvendes både på hovedoversigten og i navigationstræet.
Når andre visninger end standardvisninger anvendes, markeres visningsvalget med rødt.
Hvis nogle dokumenter eller sager ikke vises, skal du sikre, at der ikke er anvendt en visning, som skjuler dem. </aside>
Som standard er der 4 tilgængelige dokumentvisninger (Udgivet, Kladde, Låst, Forældet) og 3 sagsvisninger (Aktiv, Suspenderet, Lukket).
Tabellerne nedenfor giver en beskrivelse af hver af dem:
| Dokumentfilter | Beskrivelse |
|---|---|
| Udgivet | Kun dokumenter med status Udgivet (generelt dem, der har fået tildelt en udgivelsesversion) vil blive vist. |
| Kladde | Kun dokumenter med status Kladde (generelt dem, der har fået tildelt en kladdeversion) vil blive vist. |
| Låst | Kun dokumenter med status Låst (generelt dem, der er låst for redigering) vil blive vist. |
| Forældet | Kun dokumenter med status Forældet vil blive vist. |
| Sagsfilter | Beskrivelse |
|---|---|
| Aktiv | Kun sager med status Aktiv vil blive vist. |
| Suspenderet | Kun sager med status Suspenderet vil blive vist. |
| Lukket | Kun sager med status Lukket vil blive vist. |
Alle standardvisninger beskrevet tidligere i denne manual kan ændres ved at knytte yderligere statusser til Dokument- og sagsvisningerne.
Tilgå Administrationsområdet og under Systemadministration vælg Systemopsætning
I værktøjslinjen vælg Visninger - Dialogboksen Visninger vises.
Dobbeltklik eller marker en visning og klik på Rediger for at ændre en eksisterende visning, eller vælg Tilføj og vælg Dokument-/Sagsvisning for at oprette en ny visning. Alternativt kan du bruge tastaturgenvejen Ctrl+D/P.
I vinduet Ny Dokument-/Sagsvisning giv visningen et Navn*.*
Sæt vingeben ud for de statusser der skal gælde for denne visning. (For mere information om statusser, se Dokumenter og sager - Dokument- og sagsstatusser (Adm. guide)).