Versionering gør det muligt for dig at gemme, spore og gendanne dokumenter, når de ændres. For at se tidligere versioner af dokumentet skal du udvide Versions-menuen på ribbonbaren. Alternativt kan du højreklikke på dokumentet og vælge Versioner fra genvejsmenuen.
Versions-menuen indeholder flere hovedmuligheder til styring af et dokument som Versionshistorik, Upload ny version og Omdan til kladde.
Versionshistorikken giver dig en detaljeret oversigt over alle tidligere versioner af dine dokumenter.
Her kan du se, hvornår og af hvem dine dokumenter blev opdateret.
Versioner markeret i rødt betyder, at versionen af dokumentet fysisk ikke er tilgængelig, og du kan derfor ikke arbejde med denne version.
Når du vælger en version, har du følgende muligheder:
| Kontrol | Beskrivelse |
|---|---|
| Rediger kommentar | Gør det muligt for dig at redigere kommentarer til de dokumentversioner, du har oprettet. |
| Vis dokument | Åbner dokumentet i skrivebeskyttet tilstand. |
| Omdan til kladde | Konverterer dokumentversionen enten til "kladde". |
| Sammenlign | Sammenligner de valgte versioner af dokumentet. Sammenligningen udføres ved hjælp af indbygget sporingsfunktion i Word. |
| ***Tip: | |
| -** Fra DocuNote 6.8 kan sammenligning udføres mellem to Word-dokumenter, selvom den seneste version er i et andet filformat.* | |
| Roll back | Ruller tilbage til en tidligere (valgt) version af dokumentet. |
| ***Tip: | |
| -** Fra DocuNote 6.8 kan “Roll back” udføres på låste dokumenter med et klik, hvis man har rettighed til både “Lås dokumenter og sager op” og “Roll back” (‣) | |
| Venligst bemærk: |
Tip: Fra DocuNote version 7.0 påvirker ‣ (136) “Standard indstilling i check-in dialogboks” også “Upload ny version” dialog boksen. | | Slet versionshistorik | Sletter alle dokumentversioner og gør den seneste dokumentversion enten til en offentliggjort (1.0) eller en kladde (0.1) version. | | Send genvej til | Åbner menuen med “Send genvej til”, muligheder for den valgte dokumentversion. | | Udskriv | Sender den valgte version af dokumentet til printeren. | | Se workflow log | Viser ændringerne, der er anvendt af workflow motoren på den valgte version. | | Hjælp | Åbner den online hjælpeside. | | Vis dokumenthandlinger | Viser alle handlinger relateret til det aktuelle dokument. | | Verificer dokumentversion | Definerer, om dokumentversionen verificeres under den angivne dokumentflow. | | Publicer som PDF | Konverterer dokumentet med MS Word-udvidelse til PDF-format og offentliggør det med en hovedversion. |
Ikonet ved siden af versionen betyder, at dette er en udkastversion af dokumentet.
Ikonet ved siden af versionen betyder, at dokumentet er blevet offentliggjort.
