(English version)

Overblik

Redigering af et dokument i DocuNote indebærer at åbne dokumentet i det relevante redigeringsprogram, derefter gemme ændringerne og tjekke dokumentet ind igen.

For at redigere dokumentet:

1. Højreklik på dokumentet og vælg “Rediger” fra kontekstmenuen.

   • Alternativt kan du markere dokumentet og vælge på Rediger i Ribbonbaren

   

   • Eller dobbeltklikke på det og vælge “Rediger version…” i “Åbn dokument”-vinduet

   

2. Foretag ændringer i dokumentet i din dokument program.

3. Luk programmet når du har afsluttet redigeringen af dokumentet.

   • Hvis det er et office dokument (Word, Excel, Powerpoint og Outlook) kan Office add-in’et benyttes til afslutning (se mere her MS Office integration - MS Office Add-in under “Afslut redigering via MS Office Add-in”

     

   • Alternativt lukkes programmet på dets standard metode, og der vælges “Gem” i vinduet der præsenteres.

     

     <aside> ⚠️

     Bemærk venligst:

     • Hvis du redigerer en PDF via adobe, kan du blive mødt af en eller flere ekstra dialogbokse:

       • Adobe Gem som (Save as) boks - Klik på den sti den foreslår (Øverste mulighed)

         

       • Windows Gem som (Save As) - Klik på “Save” uden at lave ændringer

         

       • Windows Bekræft Gem Som (Confirm Save As) - Vælg “Ja” til at overskrive den eksisterende

         

     </aside>

4. Herefter vises en af følgende dialogbokse

   <aside> ⚠️ Bemærk Venligst:

   • Hvis lukning af et program ikke udløser "Check-in" dialogboksen, skal du manuelt tvinge check-in for at anvende de gemte ændringer via højrekliks-menuen.

     

   • Som administrator kan du definere standardindstillingerne for Check in-dialogboksen. For detaljer, se Indstillinger for dokumenter (Documents settings).

   • Dialogboksen afhænger af opsætning “(637) Use Check-in metaform” (se Documents settings) </aside>

   

   • Du har følgende muligheder:
     • Gem som en kladde - opretter en kladde dokumentversion;
     • Gem som publiceret - opretter en publiceret dokumentversion;
     • Overskriv den nuværende publicerede version/Gem og overskriv - Overskriver den aktuelle version. For detaljer om dokumentversioner, seDokumenter - Versionshåndtering.
     • Status - Lader dig tilføje/ændre status for dette dokument. For detaljer, se Dokumenter - Tilføj dokumentstatus.
     • Kommentar - Giver dig mulighed for at tilføje kommentarer;
     • Fortsæt redigering senere og bevar dokumentet udtjekket - Dokumentet vil forblive låst af dig. Der oprettes ikke nogen dokumentversion på nuværende tidspunkt;
     • Fortryd redigering - De ændringer, du har foretaget, vil blive ignoreret.

Brug metaform til Check-in

Det er muligt at konfigurere et brugerdefineret design til check-in dialogboksen ved at tilføje nødvendige felter på dens metaform.

Som standard indeholder en check-in metaform felterne “Dokumentstatus” og “Kommentar”.

For at konfigurere et brugerdefineret design til check-in dialogboksen:

1. Gå til fanen Administration>Metaforms designer.

   

2. I navigationstræet Form, klik på Dokument check-in.

3. Gør et af følgende:

   • åbn kontekstmenuen og klik på Opret;

   • klik på ikonet på værktøjslinjen.

     

4. I “Nyt metaform design for 'Dokument Check-in'”, tilføj de nødvendige felter og klik på Gem.

Den nyoprettede metaform for check-in dialogen vises på listen.