Der findes flere forskellige værktøjer til at tjekke om et dokument er tilgængeligt. Valideringsværktøjet som er implementeret i DocuNote, tjekker for et af de to mest gængse tilgængelighedsstandarder, nemlig PDF /UA (Universal Accessibility).
Ved validering af et dokument med vores 3. part produkt fra Aspose, vil der blive listet en række anbefalinger til ændringer i dokumentet. Det kan være anbefalinger om at påføre billedtekster, benytte korrekte typografier (Overskrift 1 ,2 ,3 osv.), kontrol af kontraster og lignende. I Microsoft Word kan brugeren til en vis grad optimere sit dokument, men der er ikke nødvendigvis sammenhørighed mellem de anbefalinger som Aspose lister og de korrektioner man kan lave i Microsoft Word. Når der arbejdes med PDF /UA er det vigtigt at holde skabeloner og dokumenter simple. Hvis man har et stort og komplekst dokument, vil det for brugeren være en uforholdsmæssig stor opgave at gennemskue alle de ændringer der skal udføres. For at gøre en arbejdsgang acceptabel, bør man holde sig til simpel tekst og billeder i dokumenter som skal være kompatible. De anbefalinger som Aspose lister, er som udgangspunkt anbefalinger. Aspose kan godt konvertere til formatet PDF /UA selvom alle anbefalinger ikke er fuldt og udbedret. Det kan være en god idé at kontrollere sine skabeloner efter konvertering til PDF /UA med Adobe Reader, og prøve at få oplæst dokumentet af den indbyggede oplæser i Adobe Reader. Det vil give en indikation af hvordan et dokument opleves af en synshandicappet.
Når et dokument tjekkes for tilgængelighed, åbner DocuNote en rapport som beskriver tilgængeligheden på dokumentet, målt på forskellige parametre.
<aside> ⚠️ Venligst bemærk:
Hvis ikke alle krav er opfyldt, vises det hvor i dokumentet der sker en fejl, så brugeren kan udbedre denne og derefter PDF /UA validere sit dokument.
Funktionaliteten i DocuNote koncentrerer sig om fire centrale steder: