Generelt

I mange virksomheder tildeles status til dokumenter og sager for at klassificere dem.

DocuNote understøtter denne udbredte praksis og indeholder en række foruddefinerede statusser, der kan afspejle relevante systemindstillinger og kan justeres til dine behov.

Derudover kan du tilføje dine egne tilpassede statusser med et sæt egenskaber tilføjet.

Så snart en status er tilknyttet (Dokumenter - Tilføj dokumentstatus), kan du nemt filtrere og organisere dokumenter og sager ved f.eks. at tilføje listevisninger.

<aside> 💡

Tip:

• Det er muligt at bruge 'status'-kriterier til at indsnævre din søgning efter respektive dokumenter og sager.
• Lær mere om Documents and Cases - Filters. </aside>

Find indstillingerne

Before you start using document and cases statuses, please check if appropriate permissions are set up:

1. Klik DocuNote for at tilgå Administrations siden
2. Dobbelt-klik Systemopsætning
3. I venstre navigation panel, skift til Roller og rettigheder.
4. Klik Roller og rediger Modulroller.
5. Kontroller at følgende rettigheder er aktiveret under Dokument- og sagsmodul.

Working with default statuses

By default, there are 5 available document statuses (Locked, Published, Signed, Draft, Obsolete) and 3 case statuses (Active, Suspended, Closed,).