(English version)

Dokumentflow-typer giver dig mulighed for at tilpasse specielle mini-workflows på dokumenter, kaldet "dokumentflows". For arbejde med disse flows, se Brugervejledning (Yderligere moduler (Bruger) - Dokument flow).

Som standard er der 2 foruddefinerede dokumentflow-typer tilgængelige:

• Gennemgangsproces
• Godkendelsesproces

Derudover kan du oprette dine egne tilpassede dokumentflow-typer.

Sådan opretter du en ny dokumentflow-type:

• Naviger til Administrationsområdet og under Systemadministration vælg Systemopsætning*.*

• Klik på ikonet Dokumentflow*-*type på værktøjslinjen under sektionen Opret, eller alternativt højreklik på Dokumentflowtyper i navigationstræet og vælg Opret her.

  <aside> 💡

  Tip:

  • Du kan også redigere i eksisterende flows, ved at navigere til dem og markere det ønskede i navigationstræet. </aside>

• Definer egenskaberne for den nye dokumentflow-type. Se forklaring af hvert felt (incl. avancerede indstillinger) i nedenstående tabel.

  

• Ved at klikke på Rettigheder har du mulighed for at styre hvem der skal have adgang til at starte flowet. Efterlades det tomt, har alle rettigheder, er det udfyldt, er det kun de brugere/grupper der er tilføjet der har rettigheder.

• Afslut med Gem.

•Positiv- værdien betragtes som positiv. •Positiv + stop flow- værdien betragtes som positiv. Alle ikke-fuldførte opgaver bør trækkes tilbage, og flowet afsluttes. •Negativ- værdien betragtes som negativ. •Negativ + stop flow- værdien betragtes som negativ. Alle ikke-fuldførte opgaver bør trækkes tilbage, og flowet afsluttes. | | Avancerede indstillinger | | | Benyt på disse dokumentkategorier | Dokumentflowet vil være begrænset til dokumenter med givne dokumentkategorier. | | Benyt på disse dokumentstatusser | Dokumentflowet vil være begrænset til dokumenter med givne dokumentstatusser | | Når dokumentflow’et starter, opdater dokumentversionen til den næste udgivne version | Opdaterer dokumentversionen til den næste udgivne version, når dokumentflowet starter. | | Når dokumentflow’et afsluttes, opdater dokumentet til den næste udgivne version | Opdaterer dokumentversionen til den næste udgivne version, når dokumentflowet afsluttes. | | Når dokumentflow’et starter, sæt dokumentstatus til | Anvender den givne dokumentstatus på dokumentet, når flowet starter. | | Når dokumentflow’et afsluttes, sæt dokumentstatus til | Anvender den givne dokumentstatus på dokumentet, når flowet afsluttes. | | Når dokumentflow’et starter, start workflowet | Starter hovedworkflowet, når flowet starter. | | Når flowet afsluttes, start workflowet | Starter hovedworkflowet, når flowet afsluttes. | | Lås dokumenter når dokumentflow’et starter | Låser dokumenterne, når flowet starter. | | Marker dokumentversionen som godkendt, når dokumentflow’et afsluttes uden negative besvarelser | Markerer dokumentversionen som godkendt, når flowet afsluttes uden negative svar. | | Opgavebehandling | Definerer typen af flowbehandling:

•Parallel- alle deltagere modtager deres opgaver samtidigt. •Sekventiel- opgaver tildeles til deltagere én ad gangen. | | Signeringsmetode | Giver dig mulighed for at sikre aktørernes svar på opgaven.

•Ingen- ingen signeringsmetode anvendes. •AD-adgangskode- når en aktør udfører en dokumentflow-opgave og gemmer/lukker opgaven, skal systemet bede aktøren om en adgangskode og validere adgangskoden mod Active Directory. | | Send e-mail, når dokumentflow’et er fuldført | Definerer, om e-mailen sendes til flow-initiatoren, når flowet er fuldført. | | Send e-mail til den bruger opgaven er tildelt | Definerer, om e-mailen sendes til brugeren, som opgaven er tildelt til. | | Send e-mail, når den tildelte opgave er fuldført | Definerer, om e-mailen sendes til flow-initiatoren, når den tildelte opgave er fuldført. |