Dokumentflow er et centralt værktøj i DocuNote, der automatiserer og styrer dokumenters vej gennem organisationen. Det fungerer som en serie af foruddefinerede arbejdsopgaver, der følger efter hinanden for at nå et bestemt mål. Med dokumentflow kan man oprette og styre godkendelsesprocesser, fordele opgaver mellem medarbejdere og sikre ensartet håndtering af dokumenter.
Der er nogle foruddefinerede dokumentflow (Gennemgangsflow; Godkendelsesflow) til din rådighed. Du kan dog oprette brugerdefinerede flow for at imødekomme specifikke forretningsbehov i din virksomhed - se Documents and Cases - Document flow types
Sådan starter du et dokumentflow:
Når flowet er startet, tildeler systemet opgaver til deltagerne, som kan behandles videre på Opgaver-siden. Systemet sender også e-mail-notifikationer med opgaveinstruktioner og links til det dokument, der skal behandles.