Overblik

Digital post modulet stiller digital post service (offentlig sektor) til rådighed. På denne måde kan du nemt sende dokumenter direkte fra DocuNote Klienten.

<aside> 💡 Tip:

• Afsender af posten, får både en mail og en notifikation (DocuNote klokken) , når forsendelsen er leveret til Digital Post. (Se billed eksempler nedenfor)

  • Dette kan være praktisk, så man ikke hele tiden skal tjekke op på status på en igang sat forsendelse - fx for at se om den er lykkes eller der er opstået fejl.
  • Bemærk: Notifikation afsendes så snart forsøg på levering til Digital Post er afsluttet - også selvom levering til slutbruger først er på senere dato.

  

  

• Fra version 6.9 understøttes Digitaliseringsstyrelsens nye krav fra 15. november 2024 til filnavne, jf. nyhedsbrevet

  • Dette gælder blandt andet disse tegn, der ikke accepteres; < > : " / \ | ? * , hvorfor disse automatisk vil blive fjernet før distribution. </aside>

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

• Hoveddokumentet vil blive låst, når distribution er sat i gang/gemt - Dokumentet kan låses op af brugere med fornødne rettigheder. Læs om rettigheder her; Organizational roles.
• Der er et maks på 10 vedhæftede dokumenter med en samlet maks størrelse på 99.5 mb for den samlede besked (se bekendtgørelsen her)
• DocuNote understøtter filstørrelser op til omkring 30-40mb afhængig af filernes indhold.
• Digitalpost understøtter officielt 99.5mb samlet fil størrelse, men fordi DocuNote skal sende filerne igennem en binærproces, vil dette ca. halver den tilladte filstørrelse fra DocuNote.
• Filernes indhold har indvirking på hvor meget de kan komprimeres, da dokumenter med meget tekst, kan komprimeres mere end dokumenter med billeder. </aside>

Find dine indstillinger

Se nærmere under Digital post indstillinger (Digital mail).

Distribuer dokument til digital post

For at starte distribution skal du nu vælge "Distribuer til digital post", uanset om det er via højrekliks menuen, “Del” fra ribbon baren eller via "Ny forsendelse" fra fanen "Digital post"

Digital Distribution - Ny Forsendelse

Når du har klikket på menupunktet ’Distribuér’ fremkommer følgende skærmbillede.