Distribution til digital post - Send PDF til digital post opdelt via CPR

Overblik

Du kan benytte et sammenhængende PDF dokument som distributions kilde. Ved distributionens start, opdeles dokumentet midlertidigt (som selvstændig pdf forsendelse) til hver modtager via Cpr. numrene i dokumentet.

<aside> 💡

Tip:

Der er understøttelse af Digitaliseringsstyrelsens nye krav fra 15. november 2024 til filnavne, jf. nyhedsbrevet
- Dette gælder blandt andet disse tegn, der ikke accepteres; *< > : " / \ | ? , hvorfor disse automatisk vil blive fjernet før distribution. </aside>

<aside> ⚠️ Bemærk:

Dokumentet skal være i docunote, det skal være en tekst PDF, og der må ikke være begrænsninger på PDF'en såsom kode eller print beskyttelse.
Cpr. nr. skal være opdelt af bindestreg!
Opdelingen sker efter der er taget stilling til Arkiver på modtagers sag (se nedenfor), og trykket på “Opdel PDF” (ny knap - se billede nedenfor) </aside>

Sådan opdeler DocuNote PDF dokumentet

Funktionaliteten vil ved distributionens start gennemsøge dokumentet for Cpr. numre efter metodikken beskrevet i tabellen nedenfor.

Format	Handling
Cpr. nr. af formatet ddmmyy-xxxx (10 tal med bindestreg mellem de første 6 og de sidste 4 - fx 010203-1234)	Godkendt Cpr. nr. format registreret. (alle andre formater ignoreres.)
Hver gang nyt godkendt Cpr. nr. registreres	PDF opdeles og ny modtager registreres.

Flere Cpr. nr. på samme side understøttes ikke! | | Hver gang eksisterende godkendt Cpr. nr. registeres | Side, samt evt. mellemliggende sider, tilføjes til modtager i forlængelse af eksisterende sider. | | Side uden godkendt Cpr. nr. | Side tilføjes til seneste modtager i forlængelse af eksisterende sider. |

Eksempler

Scenarie 1:

PDF dokument

Side 1: 141127-0854 Side 2: 141127-0854 Side 3: 141127-0854 Side 4: 211127-9999 Side 5: 211127-9999 Side 6: 211127-9999

Resultat

Side 1-3 er et dokument for 141127-0854 Side 4-6 er et dokument for 211127-9999

Scenarie 2:

PDF dokument

Side 1: 141127-0854 Side 2: intet Cpr. nr. tilstede Side 3: intet Cpr. nr. tilstede Side 4: 211127-9999 Side 5: intet Cpr. nr. tilstede Side 6: intet Cpr. nr. tilstede

Resultat

Samme resultat som i scenarie 1 Side 1-3 er et dokument for 141127-0854 Side 4-6 er et dokument for 211127-9999

Scenarie 3:

PDF dokument

Side 1: 141127-0854 Side 2: intet Cpr. nr. tilstede Side 3: 141127-0854 Side 4: 211127-9999 Side 5: intet Cpr. nr. tilstede Side 6: 211127-9999

Resultat

Samme resultat som i scenarie 1 Side 1-3 er et dokument for 141127-0854 Side 4-6 er et dokument for 211127-9999

<aside> ⚠️ Bemærk:

Flere forskellige Cpr. numre på samme side understøttes ikke.
Optrædelse af samme Cpr. Nummer på samme side er understøttet, og gentagen af Cpr. nr. efter nyt godkendt Cpr. nr. medfører nu at der sendes flere dokumenter til modtagere som i eksemplet nedenfor:

Untitled

</aside>

(Gå til toppen af siden)

Distribuer PDF opdelt via Cpr. nr.

For at starte distribution af "PDF opdelt via Cpr. nr.", højreklikkes på PDF dokumentet, herefter vælges Distribuer og herunder "Opdel via PDF".