(English version)

Oversigt

DocuNote's tilføjelsesprogram til Den Nye Outlook (TNO) giver dig mulighed for at gemme sendte og modtagne e-mails og vedhæftede filer direkte i DocuNote-klienten.

E-mails kan arkiveres, inklusive vedhæftede filer, som også kan gemmes som individuelle filer. Dette gør det nemt at arkivere dine e-mails (og vedhæftede filer) sammen med andre relaterede dokumenter til én sag og derefter arbejde med deres egenskaber ligesom med almindelige dokumenter.

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Fra DocuNote version 6.9 understøtter "Den Nye Outlook"-add-in de mest gængse funktioner.

  • Se “Det Nye Outlook”-add-in - Fremdrift for en detaljeret liste, samt fremdrifts plan.
  • Se tekniske krav (herunder “pr. bruger” installering af add-in) her “Det Nye Outlook” add-in - Teknisk opsætning
  • Se “Det Nye Outlook”-add-in for brugerguides.

• Det er enkelte DocuNote funktioner der ikke virker op mod “Den Nye Outlook”. I disse tilfælde vil nedenstående pop-op vises.

  

</aside>

<aside> ⚠️

Bemærk venligst:

• Hvis du bruger "Den Nye Outlook" i din organisation (og indstilling (778) er sat til "Den Nye Outlook"), følg venligst vejledningen nedenfor.
  • Hvis den er sat til "Klassisk Outlook", følg venligst denne vejledning: Arkiver e-mails til DocuNote - Klassisk Outlook </aside>

Arkivering af e-mails til DocuNote - Grundlæggende

Se sektioner længere nede for yderligere muligheder undervejs.

1. Vælg relevante e-mails

2. Klik på DocuNote app-ikonet i e-mailens indhold

   • Hvis det ikke er synligt, kan det findes under apps-sektionen i e-mailens indhold

     

   <aside> 💡

   Tip:

   • Højreklik på ikonet for at fastgøre det til mail-menu-linjen.

   • Flere e-mails kan arkiveres samtidigt - så vil "DocuNote App-ikonet" findes under i "e-mailens indholdsvindue" (der skal evt. klikkes på “Flere apps” ikonet)

     

   </aside>

3. “DocuNote”-appen Arkiver e-mailbesked, vises i højre side af Outlook-vinduet

   <aside> ⚠️

   Bemærk venligst:

   • Første gang Add-in’et benyttes kan et ekstra login kræves: Vælg “Tillad” og log ind med din bruger.

   

   </aside>

4. Herfra kan du navigere i DocuNote-organisationstræet, herunder stierne "Favoritfoldere", "Sidst arkiveret" og "Senest brugt", for at finde det organisationselement, hvor du vil gemme din e-mail.

• Alternativt kan du søge efter sag, efter titel eller nummer, eller efter virksomhed eller kontaktperson. Søgeresultaterne vil blive vist over organisationstræet.

<aside> 💡

Tip:

• Ved at klikke på spørgsmålstegnet kommer du til denne side
• Se tabellen nedenfor for forklaring på de forskellige stier. </aside>

<aside>

• Different nodes

  Location	Description
  Søgte sager	Hvis du søgte efter sager ved hjælp af det relevante felt øverst, vil denne sti vise alle sager, der matcher dine kriterier. Du kan søge efter sager efter titel eller nummer.
  Søgte kontakter	Hvis du har søgt efter kontakter ved hjælp af det relevante felt øverst, vil denne sti vise alle sager, der matcher dine kriterier. Du kan søge efter kontakter efter firmanavn, adresse, telefonnummer eller e-mailadresse.
  Favourit folder	Lader dig gennemse dine sager markeret som "favorit" i DocuNote. Hvis du ikke har nogen favoritmarkerede sager, vil denne node være utilgængelig.
  Senest arkiveret	Viser de seneste 20 sager, hvor du tidligere har gemt e-mails fra samme person. Den senest brugte sag med sådan en e-mail er markeret med rødt.
  Nyligst brugt	Denne liste viser de nyligst brugte 30 områder

</aside>

1. Klik på "Gem" for at fortsætte. Du får nu valget mellem at

   • Gem (Save) - Gemme e-mailen i det valgte organisationselement,
   • Gem og slet (Save and delete) - Gemme som ovenfor, samt slette og dermed flytte mailen til Outlooks papirkurv, eller
   • x - vende tilbage til organisationstræet ved at klikke på "x"

   

• Efter arkivering vil en besked "E-mail blev gemt i DocuNote" kort blive vist, før Outlook “DocuNote”-Appen lukkes.

  <aside> 💡

  Tip:

  • En e-mail arkiveret fra TNO til DocuNote vil i outlook blive markeret med tagget "Gemt i DocuNote"

  

  </aside>