(English version)

Introduktion

Valutaadministration i DocuNote giver dig mulighed for at håndtere forskellige valutaer og deres kurser i systemet. Dette modul er særligt nyttigt for organisationer, der handler internationalt. Du kan opsætte referencevaluta, tilføje nye valutaer, administrere valutakurser og automatisere valutaomregninger. Systemet understøtter både manuel indtastning af kurser og integration med eksterne datakilder via "Stored Procedures". Med dette værktøj kan du nemt holde styr på internationale transaktioner og sikre præcise valutaberegninger i hele systemet.

Opsætning af rettigheder

For at opsætte/administrere de valutakurser der ønskes brugt i DocuNote, skal de nødvendige rettigheder tildeles.

1. Klik på fanen DocuNote, og klik derefter på System Setup*.*

2. I venstre navigationspanel skift til Roller og Rettigheder*.*

3. Klik på Roller og rediger Modulrollen*.*

4. Kontroller om følgende rettigheder er aktiveret under afsnittet Valuta.

   Rettighed	Definition
   Valutahåndtering	Giver adgang til modulet "Valutakurs Administration".

5. Gem dine ændringer, hvis der er nogen.

Tilføj ny valuta

Sådan tilføjer du en ny valuta:

1. I Backstage-panelet, klik på Valutahåndtering.

   <aside> ⚠️ Bemærk venligst:

   • Funktionaliteten er kun tilgængelig, hvis 'Valutaadministrator' er aktiveret under funktionsstyring Feature manager </aside>

   

2. Klik på Tilføj valuta.

3. Angiv valutakoden. Du kan bruge ISO 4217 valutakoder. Bemærk, at koden skal være unik i systemet.

   • Eksempler kunne være DKK, NOK, SEK, USD….

4. Angiv kaldenavnet på valutaen.