Adresseformat - Adressebog

Oversigt

Når du fletter kontaktadresseoplysninger fra DocuNote-adressebogen ind i dine dokumenter, kan du definere, hvordan disse oplysninger skal vises i slutdokumentet. For eksempel kan du skjule nogle data, arbejde med layout, overføre poster fra brugerdefinerede metafelter osv. Koblet sammen med dokumentkategorier kan adresseformater anvendes på dokumenter af specifik type.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

Fletning af adresseoplysninger understøttes kun for .docx dokumenter. </aside>

Opsætning af brugerdefineret adresseformat

Sådan opsætter du et brugerdefineret adresseformat:

Klik på fanen DocuNote, og klik derefter på System Setup.
Skift til fanen Adressebog.
Du kan oprette et nyt adresseformat ved at klikke på Adresseformat på værktøjslinjen. Alternativt, kan du i venstre panel, navigére til et eksisterende adresseformat og dobbeltklik for at redigere.

Et adresseformat indeholder følgende skabeloner:

Adresse på kontaktperson (gælder for personer, der ikke er tilknyttet virksomheden);
Adresse på firma (gælder for virksomheder);
Adresse på kontaktperson i firma (gælder for personer, der er tilknyttet virksomheden).

Du kan tilføje metadataværdier i skabelonboksene ved at højreklikke i dem og vælge de tilgængelige metadata fra genvejsmenuen.

Du kan enten gøre dette på et nyt format, eller du kan redigere standard adresseformatet, der indeholder de mest anvendte pladsholdere, ved at fjerne eksisterende og/eller tilføje nye metadataværdier.

<aside> ⚠️ Bemærk venligst:

Ud over standardfelterne kan du bruge alle brugerdefinerede (Brugerdefinerede felttyper - Metaformdesigner) eller systemfelter (Systemfelt typer - Metaformdesigner) der er tilgængelige i DocuNote-databasen. </aside>

<aside> 💡 Tips:

Adresseformatskabelonerne understøtter linjeskift. Du kan også placere tags i samme række.
Derudover kan du manuelt anvende grundlæggende tekstformateringsmuligheder med tags. For eksempel kan du gøre outputteksten fed, kursiv eller understreget. </aside>

(Gå til toppen af siden)