(English version)

Hvert udvalg bør omfatte medlemmer eller interessenter.

Et medlem kan vælges fra listen over aktive DocuNote-brugere.

Interessent kan tilføjes som en separat bruger eller som en gruppe. Interessenter får ikke adgang til Medlemsfunktioner - Dagsorden (Adm.) (Medlemsfunktioner - Dagsorden (Adm.)) og muligheder for e-mail-notifikation.

For at tilføje medlemmer og interessenter til udvalget skal du i udvalgets egenskabsformular navigere til fanen Medlemmer og klikke på Tilføj medlem eller Tilføj interessent på værktøjslinjen.

• Sæt flueben ud for den eller de ønskede rettighedsroller og fremsøg bruger/grupper der skal tildeles den eller disse. (se Rettigheder - Dagsorden (Adm.))

  

  <aside> ⚠️ Bemærk venligst:

  • Kun brugere registreret i DocuNote kan tilføjes som medlemmer. Interessenter kan tilføjes som en bruger eller gruppe.
    • For at tilføje medlemmer og interessenter til udvalget skal man have dagsordenrollen 'Udvalgsadministrator' eller modulrollen 'Dagsordensadministrator' aktiveret.
  • For adgang til Agenda modulet se Agenda - Roller og rettigheder
  • Hvis du foretager ændringer i medlemmers/interessenters egenskaber, skal du forvente at vente op til 15 minutter, før du kan se ændringerne. </aside>

• Når medlemerne er tilføjet, kan medlemets funktion skiftes (Se mere underMedlemsfunktioner - Dagsorden (Adm.)) og adgangsstatus til dagsordenspunktet justeres (se mere om1.1 Arbejde med dagsordenspunkter - Dagsorden (Bruger)).

  

  Følgende adgangsstatusser er tilgængelige:

  • Åben - giver grundlæggende adgang til genererede og offentliggjorte dokumenter for internt offentliggjorte møder inden for det pågældende udvalg.
  • Lukket - giver begrænset adgang til genererede og offentliggjorte dokumenter for internt offentliggjorte møder inden for det pågældende udvalg.
  • Dobbelt lukket - giver fuld adgang til genererede og offentliggjorte dokumenter for internt offentliggjorte møder inden for det pågældende udvalg.

  <aside> 💡 Tip:

  • Det er muligt at definere placeringer til arkivering af referaterne for hver adgangstype på fanen Generelt. For mere information, se manualen Oprettelse af nyt udvalg - Dagsorden (Adm.) </aside>